Word szövegszerkesztés kezdőknek › 12.2 lecke
Word tanfolyam · 12.2 lecke
Módosítások elfogadása és elutasítása
Visszakaptad a fogalmazásodat, tele piros és zöld jelöléssel és megjegyzésekkel (12.1). Most te döntesz: melyik javítással értesz egyet, és melyikkel nem? Ebben a leckében megtanulod a módosításokat egyenként átnézni, elfogadni vagy elutasítani, és végül tiszta, végleges dokumentumot készíteni.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 7. osztálytól
A lecke végére
- egyenként végiglépkedsz a módosításokon;
- elfogadsz és elutasítasz egy-egy módosítást;
- egyszerre döntesz az összes módosításról;
- törlöd a megjegyzéseket, és ellenőrzöd, hogy semmi nem maradt;
- két változatot összehasonlítasz.
Ehhez használod
Egyenként
- Kattints a dokumentum elejére, és kapcsolj Minden jelölés nézetre (12.1).
- Korrektúra → Következő (a Módosítások csoportban): a Word kijelöli az első módosítást.
- Olvasd el, és döntsd el: Elfogadás (a módosítás a szöveg része lesz) vagy Elutasítás (az eredeti marad).
- Az Elfogadás és ugrás a következőre lehetőség rögtön a következő módosításra visz; így lépkedsz végig a dokumentumon.
🔮 Jósold meg!
Egy követett törlést (áthúzott mondatot) elutasítasz. Mi történik a mondattal?
Megoldás
A mondat megmarad, és az áthúzás eltűnik. Egy törlés elutasítása azt jelenti: „ne töröld”. Egy beszúrás elutasítása pedig azt: „ne kerüljön bele”, ezért a beszúrt szöveg eltűnik.
Egyszerre
| Parancs (Elfogadás vagy Elutasítás menü) | Mire jó? |
|---|---|
| Minden látható módosítás elfogadása | ha előtte szűrtél (például csak egy személy módosításaira) |
| Minden módosítás elfogadása | ha mindent átnéztél, és mindennel egyetértesz |
| Minden módosítás elfogadása és a követés leállítása | a végleges változathoz |
| Minden módosítás elutasítása | vissza az eredetihez |
💡 Szűrés személyre
Ha többen javították a dokumentumot, a Jelölések megjelenítése → Adott személyek menüben kiválaszthatod, kinek a módosításait lásd; így egy társ javításait egyszerre fogadhatod el.
Végleges dokumentum
- Döntsd el az összes módosítást.
- Töröld a megjegyzéseket: Korrektúra → Törlés (a Megjegyzések csoportban) → Minden megjegyzés törlése a dokumentumban.
- Kapcsold ki a Változások követése funkciót.
- Ellenőrzés: Korrektúra ablaktábla (a Követés csoportban): 0 módosítás, 0 megjegyzés. A dokumentumvizsgáló (5.7) is megerősíti.
- Mentsd új néven (például
…-vegleges), és ha kell, PDF-ben (5.7).
Bónusz: dokumentumok összehasonlítása
Ha valaki változáskövetés nélkül javította a dokumentumodat (12.1, Peti esete), a Word megmutatja a különbségeket: Korrektúra → Összehasonlítás → Összehasonlítás. Válaszd ki az eredeti és a javított dokumentumot: a Word egy harmadik dokumentumban követett módosításként jelöli az eltéréseket, amelyeket ezután el is fogadhatsz vagy elutasíthatsz.
🤝 Páros kihívás: dönts a javításokról!
- Nyisd meg a 12.1-ben társad által javított munkádat.
- Lépkedj végig a módosításokon a Következő gombbal: legalább egyet fogadj el, és egyet utasíts el.
- Válaszolj a társad megjegyzéseire, majd jelöld őket megoldottként.
- Készítsd el a végleges változatot (3. rész), és ellenőrizd a Korrektúra ablaktáblában.
- Bónusz: hasonlítsd össze az eredeti és a végleges változatot az Összehasonlítás funkcióval.
Hibavadászat
🐞 1. Peti vakon elfogadott javításai
Peti a Minden módosítás elfogadása paranccsal egy kattintással mindent elfogadott. Utólag derült ki, hogy az egyik „javítás” hibás volt, egy fontos mondatát pedig a társa kitörölte.
Mi a megoldás?
Ha még nem mentette, Ctrl + Z. Ha már igen, a biztonsági másolatból (1.6) vagy a társánál lévő követett változatból indulhat újra. A módosításokat mindig olvasd el, mielőtt elfogadod: a dokumentum a tiéd, te döntesz.
🐞 2. Lili maradék megjegyzései
Lili minden módosítást elfogadott, de a beadott dolgozata margóján még ott áll két megjegyzés.
Mit tegyen?
Az elfogadás nem törli a megjegyzéseket. Lili használja a Minden megjegyzés törlése a dokumentumban parancsot, és ellenőrizze a Korrektúra ablaktáblában, hogy 0 maradt.
Összefoglalás
- Lépkedés: Előző és Következő; döntés: Elfogadás vagy Elutasítás.
- Egy törlés elutasítása visszahozza a szöveget, egy beszúrásé eltünteti.
- Egyszerre: Minden módosítás elfogadása vagy elutasítása, szűrés személyre.
- Végleges változat: döntések, megjegyzések törlése, Korrektúra ablaktábla: 0.
- Követés nélküli javítás: Összehasonlítás.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (követett módosítások kezelése, dokumentumok összehasonlítása), Együttműködés digitális környezetben, döntéshozatal és felelősség a saját munkáért.
Módszertan
A lecke a 12.1 párja: a véleményezett szerző szemszögéből tanítja a döntést. A jóslás az elutasítás nem triviális hatását fedezteti fel. Peti esete a felelős döntéshozatalt, Lili esete a végleges dokumentum ellenőrzését hangsúlyozza. Az Összehasonlítás a követés nélküli javítás problémájára ad megoldást.
Időterv
Egyenként és jóslás: 10 perc. Egyszerre: 6 perc. Végleges dokumentum: 7 perc. Összehasonlítás: 5 perc. Páros kihívás: 13 perc. Hibavadászat: 4 perc.
🔎 Kapcsolódó haladó lecke
Ha az Összehasonlítás funkciót külön is begyakorolnád, folytasd a haladó leckével.
12.2a – Dokumentumok összehasonlítása és korrektúrák egyesítése →
Következő lecke: 12.3 Fájlok megosztása és verziók
Közös dokumentum a felhőben, valós idejű közös szerkesztés és a korábbi verziók visszaállítása.