Word szövegszerkesztés kezdőknek › 12.2a kiegészítő lecke
Dokumentumok összehasonlítása és korrektúrák egyesítése a Wordben
Word tanfolyam · 12.2a · speciális eszközök
Peti és Lili külön javították az osztálykirándulás meghívóját. A két fájl első ránézésre egyforma, de az indulási idő és a program is eltér. Tanuld meg a Worddel összevetni a verziókat, majd biztonságosan egyesíteni a véleményezők javításait.
- ⏱ 45–60 perc
- 🎯 haladó
- 🎒 9. osztálytól
A lecke végére
- Megkülönbözteted az összehasonlítást és a korrektúrák egyesítését.
- Kijelölöd az eredeti és a módosított fájlt a megfelelő sorrendben.
- Értelmezed a beszúrásokat, törléseket és formázásváltozásokat.
- Ellenőrzött végleges dokumentumot készítesz, az eredetit megőrizve.
Mielőtt elkezded
Javasolt előzetes leckék:
Az új műveleteket a Word asztali verziójában próbáld ki; a böngészős változat szolgáltatásai eltérhetnek.
Mikor melyik műveletet használd?
A fájlnevek végén lévő _uj és _vegleges felirat gyakran kevés ahhoz, hogy tudd, mi történt. A Word két külön feladatra két külön parancsot kínál.
- Összehasonlítás: két dokumentum tartalmi és formázási eltéréseit vizsgálod. Az eredményt új dokumentumban láthatod.
- Egyesítés: több korrektúrázó követett módosításait gyűjtöd egy közös dokumentumba.
- A Nézet → Nézet egymás mellett csak párhuzamos olvasásra jó; nem állít elő részletes eltéréslistát.
💡 Tudtad?
Mindig készíts biztonsági másolatot, és beszédesen nevezd el a fájlokat: meghivo_eredeti.docx, meghivo_peti.docx, meghivo_lili.docx.
Két verzió összehasonlítása
Készíts két, egymástól néhány ponton eltérő meghívót. Az elsőben csütörtök 8:00, a másodikban péntek 9:00 szerepeljen; az egyik változatban egy új programpont is jelenjen meg.
- Nyisd meg az asztali Wordöt. A Véleményezés lapon keresd az Összehasonlítás parancsot.
- Válaszd a dokumentumok összehasonlítását. Eredetinek a csütörtöki, módosítottnak a pénteki változatot add meg.
- Az összehasonlítás eredményét új dokumentumban jelenítsd meg, így az eredeti két fájl változatlan marad.
- A Korrektúra ablaktáblán vagy a dokumentum jelölésein lépkedj végig, és magyarázd meg mindegyik eltérést.
- Mentsd az eredményt meghivo_osszehasonlitva.docx néven. Döntsd el, mely változtatásokat tartod meg.
💡 Tudtad?
Az összehasonlító nézet beállításai és elnevezései Word-verziónként eltérhetnek. A feladatot az asztali Wordben gyakorold.
Korrektúrák egyesítése
Most két osztálytárs változáskövetéssel dolgozik ugyanazon az eredeti dokumentumon. A cél egy közös korrektúrázott változat létrehozása.
- Küldd el egy eredeti dokumentum két másolatát Petinek és Lilinek, és kérd, hogy mindketten kapcsolják be a Változások követését.
- Mindketten tegyenek egy-egy eltérő javítást, majd mentsék saját fájlként a munkájukat.
- A Véleményezés → Összehasonlítás menüben válaszd a dokumentumok egyesítését (a menüpont megnevezése verziótól függhet).
- Az eredetihez add hozzá az első korrektúrát, majd szükség szerint a következő korrektúrát is.
- Az egyesített dokumentumban ellenőrizd a módosításokat, és csak átgondolás után fogadd el vagy utasítsd el őket.
💡 Tudtad?
Ha többen egyszerre egy megosztott fájlban dolgoznak, a változáskövetés és verzióelőzmények más munkafolyamatot jelentenek, mint a külön fájlok egyesítése.
Mini projekt: a megváltozott osztálykirándulás
Készíts egy kétoldalas iskolai programot; Lili módosítsa az indulást, Peti pedig adjon hozzá egy új szabályt.
- Írj 6–8 mondatos programot, és ments eredeti példányt.
- Készíts két külön javított verziót, legalább három látható eltéréssel.
- Hasonlítsd össze az eredetit az egyik változattal.
- Az egyesítést külön másolatokon próbáld ki, amelyekben a változáskövetés aktív.
- Írj három mondatot arról, mely javításokat fogadtad el és miért.
Hibavadászat
Peti nem találja a javításokat, mert kikapcsolta a jelölések megjelenítését. Lili összehasonlításkor fordítva adta meg az eredeti és módosított fájlt.
- Mit jelent az, ha a jelölések éppen nem láthatók?
- Hogyan változik az eltérések iránya, ha felcseréled az eredeti és a módosított dokumentumot?
- Miért célszerű új dokumentumban megjeleníteni az eredményt?
🐞 Hibavadászat – megoldás megnyitása
A jelölések elrejtése önmagában nem fogadja el a módosításokat. Az eredeti és módosított fájl felcserélése megfordítja a beszúrások és törlések értelmezését. Az új eredményfájl megőrzi a vizsgálat kiindulási példányait.
✅ Ellenőrizd magad!
- Meg tudom magyarázni az összehasonlítás és az egyesítés különbségét.
- Megtalálom az összehasonlító parancsot az asztali Wordben.
- Készítek és mentek külön eredményfájlt.
- A változtatásokat érdemben felülvizsgálom.
👩🏫 Tanári megjegyzések
Didaktikai javaslat
Páros szerepjáték két véleményezővel. A tanár készítsen három, eltérő nevű dokumentumot. A biztos megoldás a verziók megtartása és az eredmény külön mentése.
Időterv
Bevezetés és jóslás 8 perc; összehasonlítás 15 perc; egyesítés 12 perc; projekt 15 perc; megbeszélés 5 perc.
Szakmai hivatkozás
Microsoft Support – Dokumentumok összehasonlítása. Az egyes parancsok elérhetősége Word-verziónként eltérhet.