Word szövegszerkesztés kezdőknek › 12.1 lecke
Word tanfolyam · 12.1 lecke
Megjegyzések és változáskövetés
A barátod megkér, hogy nézd át a fogalmazását. Ha egyszerűen átírod, ő nem fogja tudni, mit változtattál. A Wordben megjegyzést fűzhetsz a szöveghez, és a módosításaidat színesen „követve” jelölheted, így a barátod eldöntheti, mit fogad el. Kezdődik a 12. fejezet, a közös munka világa!
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 7. osztálytól
A lecke végére
- megjegyzést szúrsz be, válaszolsz rá, és megoldottként jelölöd;
- bekapcsolod és használod a változások követését;
- váltasz a jelölési nézetek között;
- beállítod a saját nevedet a Wordben;
- tapintatos, segítő visszajelzést adsz.
Ehhez használod
Megjegyzések
📖 Fogalomtár
- Megjegyzés
- Egy szövegrészhez fűzött üzenet a margón, amely nem változtatja meg a szöveget.
- Változáskövetés
- Olyan üzemmód, amelyben minden beszúrás, törlés és formázás látható jelöléssel marad, amíg valaki el nem fogadja vagy el nem utasítja (12.2).
- Jelöld ki a szövegrészt, amelyhez hozzászólsz.
- Korrektúra → Új megjegyzés (Ctrl + Alt + M), és írd be az üzenetet.
- A megjegyzésre a Válasz gombbal válaszolhatsz, így beszélgetés alakul ki.
- Ha a kérdés rendeződött: Megoldás (megoldottként jelölés), vagy jobb kattintás → Megjegyzés törlése.
Változások követése
- Korrektúra → Változások követése (Ctrl + Shift + E). A gomb kiemelt lesz.
- Mostantól minden törlés áthúzva, minden beszúrás aláhúzva, színesen jelenik meg, és a bal margón függőleges vonal jelzi a módosított sorokat.
- Kikapcsolás: ugyanezzel a gombbal. A már követett módosítások megmaradnak.
🔮 Jósold meg!
Bekapcsolt változáskövetéssel kitörölsz egy mondatot. Utána elküldöd a fájlt. Megkapja a címzett a kitörölt mondatot?
Megoldás
Igen! A követett törlés addig a fájlban marad (áthúzva), amíg valaki el nem fogadja (12.2). Ezért egy dokumentum végleges elküldése előtt mindig döntsd el az összes módosítást, és töröld a megjegyzéseket; a dokumentumvizsgáló (5.7) is figyelmeztet erre.
Jelölési nézetek
| Nézet (Korrektúra lap) | Mit látsz? |
|---|---|
| Egyszerű jelölés | a módosított szöveget, a margón piros vonallal jelölve |
| Minden jelölés | minden törlést, beszúrást és megjegyzést részletesen |
| Nincs jelölés | úgy, mintha minden módosítást elfogadtál volna (de csak a nézet!) |
| Eredeti | úgy, mintha egyetlen módosítás sem történt volna |
⚠️ A nézet nem döntés
A Nincs jelölés és az Eredeti nézet csak a képernyőn rejti el a jelöléseket: a módosítások a fájlban maradnak. Elfogadni vagy elutasítani őket a 12.2-ben tanulod.
A neved a Wordben
A megjegyzések és a módosítások mellett a szerző neve áll. Saját gépen a Fájl → Beállítások → Általános részben a Felhasználónév mezőben állíthatod be. Iskolai gépen vagy Microsoft-fiókkal gyakran a fiók neve jelenik meg. Közös munkánál fontos, hogy mindenki lássa, kitől származik egy javaslat.
Tapintatos visszajelzés
✅ Jó megjegyzés
- Konkrét: „Ez a mondat túl hosszú, két részre bontanád?”, nem „Rossz.”
- Kedves: dicsérd is, ami jó (két csillag, egy kívánság, 3.8).
- Javaslat, nem parancs: a dokumentum a szerzőé, ő dönt.
- A szövegről szól, nem a szerzőről.
🤝 Páros kihívás: átnézés
- Cseréljétek ki egymással egy korábbi munkátokat (például az újságcikket, 8.1).
- Kapcsold be a Változások követése funkciót, és javíts legalább három helyesírási vagy fogalmazási hibát.
- Fűzz hozzá legalább két megjegyzést: egy dicséretet és egy javaslatot.
- Kapcsolj Minden jelölés, majd Nincs jelölés nézetre: mit látsz?
- Mentsd el, és add vissza a társadnak; a 12.2-ben ő dönt a módosításokról.
Hibavadászat
🐞 1. Peti láthatatlan javításai
Peti átnézte Bence fogalmazását, és a változáskövetés nélkül egyszerűen átírt benne tíz mondatot. Bence nem tudja, mit változtatott, és nem is ért egyet mindennel.
Mi a megoldás?
Más munkájában mindig változáskövetéssel dolgozz, hogy a szerző lássa és eldönthesse a módosításokat. Peti kérje vissza az eredeti fájlt (vagy Bence biztonsági másolatát, 1.6), kapcsolja be a Változások követése funkciót, és úgy javítson; a nagyobb átírásokat inkább megjegyzésben javasolja.
🐞 2. Lili „eltüntetett” megjegyzései
Lili a Nincs jelölés nézetre váltott, és azt hitte, így eltűntek a megjegyzések és a javítások. Elküldte a dokumentumot a tanárának, aki minden megjegyzést és áthúzott mondatot látott.
Mit tegyen?
A nézet nem töröl (lásd a 3. részt és a jóslást). Lili végleges küldés előtt fogadja el vagy utasítsa el az összes módosítást, törölje a megjegyzéseket (12.2), és futtassa le a dokumentumvizsgálót (5.7).
Összefoglalás
- Megjegyzés: Korrektúra → Új megjegyzés (Ctrl + Alt + M); válasz, megoldás, törlés.
- Változások követése: Ctrl + Shift + E; minden módosítás jelölve marad.
- Nézetek: Egyszerű, Minden, Nincs jelölés, Eredeti; a nézet nem döntés!
- Állítsd be a neved, hogy látsszon, kitől van a javaslat.
- A visszajelzés legyen konkrét, kedves, és javaslat, ne parancs.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (megjegyzések, változáskövetés), Együttműködés digitális környezetben, Az információs társadalom (rejtett adatok a dokumentumban, digitális etikett).
Módszertan
A lecke a közös dokumentumszerkesztés alapjait a kortárs értékelés gyakorlatával kapcsolja össze. A jóslás és Lili esete a rejtett adatok kockázatát mutatja meg (5.7 dokumentumvizsgálat). A tapintatos visszajelzés szabályai a szociális kompetenciákat fejlesztik. A páros feladat a 12.2 közvetlen előkészítése.
Időterv
Megjegyzések: 8 perc. Változáskövetés és jóslás: 9 perc. Nézetek: 5 perc. A neved: 3 perc. Tapintat és páros kihívás: 16 perc. Hibavadászat: 4 perc.
Következő lecke: 12.2 Módosítások elfogadása és elutasítása
Visszakaptad a javított dokumentumot: így döntesz a módosításokról egyenként vagy egyszerre.