Word szövegszerkesztés kezdőknek › 11.6 lecke
Word tanfolyam · 11.6 lecke
Címkék és borítékok
A szakköri évnyitón mindenki kap egy névkártyát, a meghívókat pedig borítékban viszik haza a diákok. A körlevél nemcsak levelet tud: ugyanabból a névsorból névkártyákat, címetiketteket és címzett borítékokat is készít. Ebben a leckében megtanulod, hogyan.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 7. osztálytól
A lecke végére
- címkéket és névkártyákat készítesz körlevéllel;
- beállítod a címke méretét;
- a Címkék frissítése paranccsal kitöltöd az összes címkét;
- borítékot készítesz a magyar címzési sorrend szerint;
- egyetlen borítékot is nyomtatsz körlevél nélkül.
Ehhez használod
Címkék és névkártyák
- Nyiss egy új, üres dokumentumot.
- Levelezés → Körlevél indítása → Címkék.
- A Címkebeállítások ablakban válaszd ki a címkegyártót és a termékszámot (a címkés ív csomagolásán áll), vagy az Új címke gombbal add meg a saját méreteket (címke szélessége, magassága, sorok és oszlopok száma).
- A Word egy táblázatot rajzol a lapra: minden cella egy címke (7.3). A rácsvonalak (7.8) nem nyomtatódnak ki.
- Címzettek kiválasztása: kapcsold a
meghivo-adatokfájlt (11.2). - Az első címkébe szúrd be a mezőket, és formázd meg (például «Keresztnev» 20 pt félkövér, alatta «Szakkor» 12 pt).
Címkék frissítése
🔮 Jósold meg!
Az első címkét kitöltötted mezőkkel. A többi címke cellájában csak egy szürke «Következő rekord» felirat áll. Ha most egyesítesz, mi lesz a többi címkén?
Megoldás
Semmi más, csak a következő címzett „ugrik”: a többi címke üres marad! Előbb kattints a Levelezés lap Címkék frissítése gombjára: a Word az első címke tartalmát és formázását átmásolja az összes többibe. A «Következő rekord» mező jelzi, hogy minden címke a lista következő címzettjét kapja.
Ezután: Eredmények megtekintése (ellenőrzés), majd Befejezés és egyesítés → Egyes dokumentumok szerkesztése (11.5).
Borítékok
- Új dokumentumban: Levelezés → Körlevél indítása → Borítékok.
- Válaszd ki a boríték méretét: például C6 (114 × 162 mm, egy kétszer hajtott A4-hez), DL (110 × 220 mm, egy háromba hajtott A4-hez) vagy C5 (162 × 229 mm, egy egyszer hajtott A4-hez).
- A bal felső sarokba írd a feladót, a jobb alsó részen lévő szövegdobozba pedig szúrd be a címzett mezőit.
- Előnézet, majd egyesítés. Nyomtatás előtt a nyomtató kézikönyvéből nézd meg, hogyan kell a borítékot behelyezni.
💡 Egyetlen boríték
Ha csak egy levelet küldesz, nem kell körlevél: Levelezés → Borítékok (a Létrehozás csoportban). Beírod a címzettet és a feladót, és kinyomtatod vagy a dokumentumhoz adod.
A magyar címzés sorrendje
Példa Általános Iskola
Veszprém
Példa utca 12.
8200
✅ Magyarországi címzés
A Magyar Posta ajánlása szerint a címzett adatai soronként: név, település, utca, házszám (vagy postafiók), és végül az irányítószám. Ezért a borítékon a mezőket így rendezd:
«Vezeteknev» «Keresztnev»«Telepules»«Utca»«Iranyitoszam»
A Címblokk gomb más országok szokása szerint rakhatja össze a címet, ezért magyar címekhez a mezőkből építsd fel (11.3).
🔐 Címek és adatvédelem
A lakcím érzékeny személyes adat. Gyakorláshoz kitalált címeket használj; valódi címlistát csak engedéllyel, a feladathoz szükséges ideig kezelj.
🏷️ Kihívás: névkártyák és boríték
- Készíts névkártyákat a
meghivo-adatoklistából (például 3 × 7 címke egy A4-es lapon): a keresztnév nagy betűvel, alatta a szakkör. - Ne feledd a Címkék frissítése gombot! Egyesítsd, és mentsd
nevkartyaknéven. - Bővítsd az adatforrást kitalált
Telepules,Utca,Iranyitoszamoszlopokkal, és készíts C6-os borítékokat a magyar címzési sorrend szerint. - Nézd meg az előnézetet, egyesítsd, és mentsd
boritekoknéven.
Hibavadászat
🐞 1. Peti egyetlen névkártyája
Peti 21 névkártyát akart nyomtatni egy lapra, de az egyesítés után minden lapon csak a bal felső címke van kitöltve, a többi üres.
Mi a megoldás?
Peti kihagyta a Címkék frissítése lépést (lásd a jóslást). Térjen vissza a törzsdokumentumhoz, kattintson a Címkék frissítése gombra, ellenőrizze az előnézetet, és egyesítsen újra.
🐞 2. Lili külföldi címzése
Lili a Címblokk gombbal készítette a borítékokat, és a cím így néz ki: „Anna Kiss, Példa utca 12., 8200 Veszprém” egyetlen sorban.
Mit tegyen?
A Címblokk más országok szokását követte. Lili törölje, és a mezőkből építse fel a magyar címzést: név, település, utca és házszám, irányítószám, mindegyik külön sorban, a vezetéknév elöl.
Összefoglalás
- Címkék: Körlevél indítása → Címkék; méret a Címkebeállításokban.
- Az első címke kitöltése után: Címkék frissítése!
- Borítékok: Körlevél indítása → Borítékok; méret (C6, DL, C5), feladó, címzett.
- Magyar címzés: név, település, utca és házszám, irányítószám.
- Egyetlen boríték: Levelezés → Borítékok, körlevél nélkül.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (körlevél: címkék, borítékok), Adatkezelés (adatforrás bővítése), Az információs társadalom (lakcím mint személyes adat); kapcsolódás a mindennapi élethez (postai címzés, papírméretek).
Módszertan
A lecke megmutatja, hogy ugyanabból az adatforrásból többféle kimenet készülhet. A jóslás a címkék frissítésének szükségességét fedezteti fel, amely a kezdők leggyakoribb hibája. A magyar címzési sorrend és a borítékméretek (az A-sorozat hajtogatásához kötve, 5.1) gyakorlati, mindennapi tudást adnak.
Időterv
Címkék: 10 perc. Címkék frissítése és jóslás: 6 perc. Borítékok: 8 perc. Magyar címzés: 6 perc. Kihívás: 12 perc. Hibavadászat: 3 perc.
Következő lecke: 11.7 Mini projekt: névre szóló meghívók
A 11. fejezet zárása: egy teljes körlevélprojekt meghívókkal, névkártyákkal és borítékokkal.