Word szövegszerkesztés kezdőknek › 12.8 lecke
Word tanfolyam · 12.8 lecke
Akadálymentesség és dokumentumellenőrzés
Bence, a vak osztálytárs felolvasóprogrammal „olvas”. Emma nagyítóval, Dávid színtévesztő. Egy jó dokumentum mindhármuk számára érthető. A tanfolyam során sokszor beszéltünk erről; ebben az utolsó leckében összerakjuk a szabályokat, megtanulod a Word ellenőrző eszközeit, és kapsz egy végső ellenőrző listát minden jövőbeli dokumentumodhoz.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 7. osztálytól
A lecke végére
- ismered az akadálymentes dokumentum szabályait;
- lefuttatod és értelmezed az Akadálymentesség ellenőrzését;
- a Felolvasás funkcióval kipróbálod a dokumentumot;
- a dokumentumvizsgálóval eltávolítod a rejtett adatokat;
- egy végső listával ellenőrzöd bármely dokumentumodat.
Ehhez használod az egész tanfolyamot
Az akadálymentes dokumentum szabályai
| Szabály | Kinek segít? | Lecke |
|---|---|---|
| Címsorstílusok a címekhez | a felolvasó használója címről címre ugorhat | 9.1, 9.5 |
| Alternatív szöveg a képekhez; díszítő kép: dekoratív | aki nem látja a képet | 6.8 |
| Beszédes hivatkozás („kattints ide” helyett) | aki hivatkozásról hivatkozásra lép | 10.2 |
| Táblázat fejlécsorral, egyesített és üres cellák nélkül, nem elrendezésre használva | a felolvasó sorról sorra, fejléccel olvas | 7.3, 7.9 |
| Jó kontraszt, legalább 11–12 pt | gyengénlátók | 3.1, 3.3 |
| Ne csak szín hordozza a jelentést; jelmagyarázat | színtévesztők | 7.8 |
| Szöveg szövegként, ne képként | felolvasó, nagyítás, keresés | 6.1 |
| Nyelv beállítva (magyar) | a felolvasó helyes kiejtése | 2.9 |
| Dokumentumcím a tulajdonságokban (Fájl → Információ → Cím) | a felolvasó és a PDF ezt mondja be először | 5.7 |
| Olvasási sorrend: a lebegő objektumok ne szakítsák meg a szöveget | a felolvasó a dokumentum sorrendjében halad | 6.3, 6.4 |
Ellenőrzés a Wordben
- Korrektúra → Akadálymentesség ellenőrzése: a jobb oldali ablaktábla Hibákat (például hiányzó alternatív szöveg), Figyelmeztetéseket (például gyenge kontraszt) és Tippeket mutat. Kattints egy tételre: a Word odaugrik, és javaslatot ad a javításra.
- Korrektúra → Felolvasás: a Word felolvassa a szöveget. Próbáld ki becsukott szemmel: érthető a dokumentum?
- A navigációs ablakban (9.5) nézd meg, logikus-e a címsorok fája.
🔮 Jósold meg!
Az ellenőrző eszköz nem talál hibát. Biztosan akadálymentes a dokumentumod?
Megoldás
Nem feltétlenül! Az eszköz azt ellenőrzi, van-e alternatív szöveg, de azt nem, hogy jó-e (6.8, Lili „kép” leírása). Azt sem tudja, hogy egy kézzel formázott nagy betűs sor címnek számít-e. Az eszköz segít, de a végső ellenőrzés a te dolgod: például a Felolvasás funkcióval vagy egy társad segítségével.
Rejtett adatok és kompatibilitás
Fájl → Információ → Problémák keresése:
- Dokumentum vizsgálata (5.7): megkeresi a megjegyzéseket, a követett módosításokat (12.1), a rejtett szöveget és a személyes adatokat (például a szerző nevét), és egy kattintással eltávolítja őket. Végleges küldés előtt mindig futtasd le!
- Akadálymentesség ellenőrzése: ugyanaz, mint a Korrektúra lapon.
- Kompatibilitás ellenőrzése: megmutatja, mi nem fog működni, ha a dokumentumot régebbi Word-változatban vagy más formátumban (1.5) nyitják meg.
Végső ellenőrző lista minden dokumentumhoz
✅ Mielőtt elküldöd vagy beadod
- Tartalom: helyesírás-ellenőrzés (2.9), saját szavak, források (10.6).
- Szerkezet: címsorstílusok, logikus hierarchia (9.1, 9.5).
- Formázás: stílusokkal, egységesen; nincs szóközös igazítás és üres Enteres tagolás (2.3, 7.1).
- Automatikus elemek frissítve: tartalomjegyzék, kereszthivatkozások, feliratok (Ctrl + A, F9).
- Képek: jogtiszta, aláírással, forrással, alternatív szöveggel (6.8).
- Akadálymentesség: ellenőrzés futtatva, a Felolvasással kipróbálva.
- Rejtett adatok: módosítások elfogadva, megjegyzések törölve, dokumentumvizsgáló futtatva (12.2).
- Kimenet: nyomtatási kép (5.6), PDF könyvjelzőkkel (5.7), beszédes fájlnév (1.6).
♿ Kihívás: tedd akadálymentessé!
- Válaszd ki a tanfolyam egyik nagyobb munkádat (például a 9.9 tanulmányt vagy a 12.7 portrét).
- Futtasd le az Akadálymentesség ellenőrzését, és javítsd az összes hibát és figyelmeztetést.
- Ellenőrizd a nem géppel ellenőrizhető szabályokat is (jó alternatív szöveg, színfüggetlen jelentés, szöveg képként).
- Add meg a dokumentum címét a tulajdonságokban.
- Hallgasd meg a Felolvasás funkcióval egy oldalát, majd futtasd le a dokumentumvizsgálót, és készíts PDF-et.
- Pipáld ki a végső ellenőrző lista minden pontját.
Hibavadászat
🐞 1. Peti képbe írt plakátja
Peti a meghívó teljes szövegét egy képszerkesztőben a háttérképre írta, és képként szúrta be. Bence felolvasóprogramja csak ennyit mond: „kép”.
Mi a megoldás?
A képként beillesztett szöveget a felolvasó nem tudja felolvasni, és nagyítani vagy keresni sem lehet benne. Peti a szöveget gépelje be a Wordben, a háttérképet pedig tegye mögé (6.3: a szöveg mögé), és jelölje dekoratívként (6.8).
🐞 2. Lili elrendezéstáblázata
Lili az egész oldalt egy nagy, egyesített cellákkal teli táblázattal rendezte el, és az ellenőrző figyelmeztet, hogy a táblázatnak nincs fejlécsora, és összetett a szerkezete.
Mit tegyen?
A táblázat adatokra való, nem az oldal elrendezésére. Lili az oldal elrendezéséhez használjon hasábokat (8.1), tabulátorokat (7.1) vagy egyszerű bekezdéseket; az adattáblázatoknak pedig adjon fejlécsort (7.9), és kerülje az egyesített és üres cellákat.
Gratulálunk! Ezt tudod a Word-tanfolyam végén
- Biztonságosan mented, rendezed és megosztod a dokumentumaidat (1. és 12. fejezet).
- Helyesen írsz, javítasz, formázol betűt, bekezdést és oldalt (2–5. fejezet).
- Képeket, alakzatokat, táblázatokat, hasábokat és szakaszokat használsz (6–8. fejezet).
- Stílusokkal, sablonokkal, automatikus tartalomjegyzékkel és hivatkozásokkal építesz hosszú dokumentumot (9–10. fejezet).
- Körlevelet, hivatalos és hétköznapi dokumentumokat készítesz (11–12. fejezet).
- Tisztességesen, adatvédelmet és akadálymentességet szem előtt tartva dolgozol.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (dokumentumellenőrzés, akadálymentesség), Az információs társadalom (esélyegyenlőség, rejtett adatok, digitális felelősség). Kapcsolódik a közszféra akadálymentességi követelményeihez és a WCAG irányelvek szemléletéhez.
Módszertan
A záró lecke a tanfolyam során több helyen (3.3, 6.8, 7.8, 7.9, 9.1, 10.2) megjelenő akadálymentességi elveket rendszerezi, és a Word ellenőrző eszközeivel egészíti ki. A jóslás az automatikus ellenőrzés korlátait tudatosítja. A végső ellenőrző lista a tanfolyam egészének összefoglalója, amely a diák jövőbeli munkáiban is használható.
Időterv
A szabályok: 10 perc. Ellenőrzés és jóslás: 8 perc. Rejtett adatok: 5 perc. Végső lista és kihívás: 17 perc. Hibavadászat: 5 perc.
💻 Kapcsolódó Word-kiegészítés: 12.9
Az alaptanfolyam végén a tanult eszközöket összekapcsolhatod egy összetett projektté, az érettségi-felkészítéstől függetlenül.
Tovább: emelt szintű érettségi-felkészítő
Kész vagy az alaptanfolyammal! Ha érettségire készülsz, folytasd az összetett, vizsgaszerű dokumentumszerkesztési feladatokkal.