Excel táblázatkezelés kezdőknek › 1.1 lecke
Excel tanfolyam · 1.1 lecke
Mire használjuk a táblázatkezelőt?
Mennyit költöttél ebben a hónapban? Ki dobott a legtöbb kosarat a bajnokságon? Mennyibe kerül fejenként az osztálykirándulás? Ezekre a kérdésekre számokkal kell felelni, és a táblázatkezelő számol helyetted. Ráadásul ha egy szám megváltozik, az eredmény magától frissül. Kezdődik az Excel-tanfolyam!
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 8. osztálytól
A lecke végére
- elmagyarázod, mi a táblázatkezelő;
- felsorolsz hétköznapi helyzeteket, ahol hasznos;
- megkülönbözteted a Word-táblázatot és az Excel-táblázatot;
- érted, mitől „számol magától” a táblázatkezelő;
- megtervezel egy egyszerű táblázatot.
Amit már tudsz
Mi a táblázatkezelő?
📖 Fogalomtár
- Táblázatkezelő
- Olyan program, amely sorokba és oszlopokba rendezett adatokkal dolgozik: tárolja, kiszámolja, rendezi, szűri és diagramon ábrázolja őket. A legismertebb a Microsoft Excel; ingyenes társai például a LibreOffice Calc és a Google Táblázatok.
- Cella
- Egy sor és egy oszlop találkozása; ide írod az adatot (1.4).
- Képlet
- Utasítás, amely más cellák értékéből számol, például összead. Mindig egyenlőségjellel (=) kezdődik (2.1).
💡 Egy kis történelem
Az első személyi számítógépes táblázatkezelő a VisiCalc volt 1979-ben. Korábban a könyvelők papírlapokon, ceruzával és radírral vezették a táblázataikat; ha egy szám megváltozott, az összes összeget kézzel kellett újraszámolni. A táblázatkezelő ezt a munkát vette át.
Mire jó a hétköznapokban?
| Helyzet | Mit csinál a táblázatkezelő? |
|---|---|
| zsebpénznapló | összeadja a kiadásokat, kiszámolja, mennyi maradt |
| sportbajnokság | pontokat számol, rangsort készít |
| osztálykirándulás | költségeket összesít, fejenkénti árat számol |
| időjárásmérés | átlagot számol, diagramot rajzol |
| könyvtári lista | névsorba rendez, keres, szűr |
Word-táblázat vagy Excel?
| Word-táblázat | Excel | |
|---|---|---|
| Fő feladata | szöveg és adatok szép megjelenítése egy dokumentumban | adatok tárolása és számolása |
| Számolás | csak nagyon egyszerű képletek (Word 7.11) | több száz függvény |
| Méret | néhány tucat sor kényelmes | több ezer, akár százezres sorok |
| Rendezés, szűrés, diagram | korlátozott | teljes körű |
✅ Ökölszabály
Ha írsz, és közben van egy kis táblázatod: Word. Ha számolsz, rendezel, elemzel: Excel. A két program jól együttműködik: az Excelben kiszámolt táblázatot be is másolhatod a Word-dokumentumodba.
A varázslat: magától frissülő eredmény
| A | B | |
| 1 | Tétel | Összeg (Ft) |
| 2 | mozijegy | 1200 |
| 3 | uzsonna | 850 |
| 4 | füzet | 600 |
| 5 | Összesen | 2650 |
A B5 cellában nem a 2650 szám áll, hanem a képlet: =SZUM(B2:B4)
🔮 Jósold meg!
Rájössz, hogy a mozijegy nem 1200, hanem 1500 forint volt. Átírod a B2 cellát. Mi történik a B5 cellával?
Megoldás
A B5 azonnal 2950-re változik, anélkül, hogy bármit csinálnál! Ez a táblázatkezelő legnagyobb ereje: nem az eredményt tárolja, hanem azt, hogyan kell kiszámolni. A képletekről a 2.1 leckétől kezdve tanulsz részletesen.
Kihívás: tervezd meg az első táblázatodat!
📝 Papíron, ceruzával
- Gyűjts öt helyzetet a saját életedből, ahol egy táblázatkezelő segíthetne (például a kedvenc csapatod eredményei, a heti képernyőidő, egy osztálypénz).
- Válassz ki egyet, és rajzold le a füzetedbe a táblázatot: milyen oszlopok kellenek (például Dátum, Tétel, Összeg), és mit kellene kiszámolni (összeg, átlag, legnagyobb)?
- Jelöld meg, melyik cellában lenne képlet, és írd mellé szavakkal, mit számolna.
- Hasonlítsd össze a padtársad tervével: ki gondolt több számolásra?
✅ Kész vagy, ha…
…a terveden látszanak az oszlopok fejlécei, legalább három adatsor, és legalább egy cella, amely számolással készül.
Hibavadászat
🐞 1. Peti fejszámolása
Peti a zsebpénznaplójában fejben adta össze a kiadásait, és az eredményt, 2650-et, egyszerűen beírta az Összesen cellába. Amikor kijavította a mozijegy árát, az összeg nem változott.
Mi a gond?
Peti egy beírt számot tett a cellába, nem képletet, ezért az nem tud frissülni. Ezzel elveszett a táblázatkezelő legnagyobb előnye. Az összeg helyére képlet kell: =SZUM(B2:B4). A 2.1 lecke és az 5. fejezet ezt részletesen megtanítja.
🐞 2. Lili Excel-fogalmazása
Lili az irodalmi fogalmazását Excelben írta, mert „ott is van rács”. A hosszú bekezdések kilógnak a cellákból, és nem lehet szépen formázni.
Mit tanácsolnál?
Minden feladathoz a megfelelő eszköz kell (ökölszabály, 3. rész). Hosszú szöveghez a szövegszerkesztő (Word) való; az Excel a számok és a táblázatos adatok eszköze.
Összefoglalás
- A táblázatkezelő sorokba és oszlopokba rendezett adatokat tárol, számol, rendez és ábrázol.
- Ismert programok: Excel, LibreOffice Calc, Google Táblázatok.
- Word: írás és megjelenítés; Excel: számolás és elemzés.
- A képlet nem az eredményt, hanem a számolás módját tárolja, ezért frissül.
- Az eredményt ne gépeld be: számoltasd ki!
Ellenőrizd magad!
Mondj három dolgot, amit a táblázatkezelő tud!
Például: számol, rendez, szűr, diagramot rajzol.
Miért frissül az összeg, ha egy szám megváltozik?
Mert a cellában képlet van, amely mindig az aktuális értékekből számol.
Mikor jobb a Word, és mikor az Excel?
A Word íráshoz és megjelenítéshez, az Excel számoláshoz és elemzéshez jobb.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Táblázatkezelés (a táblázatkezelő fogalma, felhasználási területei, a képlet szerepe); kapcsolódás a matematikához (összegzés, átlag) és a pénzügyi tudatossághoz.
Módszertan
A nyitó lecke a táblázatkezelő célját élethelyzetekből vezeti le, mielőtt a kezelőfelületre térne. A Word-tanfolyam tapasztalataira (Word-táblázat, a Képlet funkció korlátai) építve tudatosítja az eszközválasztás szempontjait. A jóslós feladat a táblázatkezelés legfontosabb gondolatát, a képlet alapú, frissülő számolást fedezteti fel. A papíros tervezés a táblázatszerkezet átgondolására nevel, Peti esete pedig a kezdők leggyakoribb hibáját (beírt eredmény) előzi meg.
Időterv
Mi a táblázatkezelő: 8 perc. Mire jó: 6 perc. Word vagy Excel: 6 perc. A varázslat és jóslás: 7 perc. Tervezés: 13 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 1.2 Asztali Excel, webes Excel és más táblázatkezelők
Hol érheted el a táblázatkezelőt, és miben különböznek egymástól a változatai?