Word szövegszerkesztés kezdőknek › 1.2 lecke
Word tanfolyam · 1.2 lecke
Asztali Word és Word a böngészőben
A Word nem csak egy program a számítógépen: fut a böngészőben is, ingyen, és ott van a telefonodon is. De melyik mire jó? Hová kerülnek a fájljaid, és mire kell figyelned egy iskolai, közös gépen? Ebben a leckében kiderül.
A lecke végére
- ismered a Word három változatát, és a különbségeiket;
- tudod, mi a felhő, a OneDrive és az automatikus mentés;
- helyzethez illő Word-változatot választasz;
- biztonságosan használod a böngészős Wordöt közös gépen is;
- létrehozod az első dokumentumodat a böngészőben.
Ehhez használod
- az 1.1 lecke fogalmait: dokumentum, fájl, formázás;
- egy Microsoft-fiókot (iskolai vagy saját). Ha még nincs, kérd tanárod vagy szüleid segítségét.
Egy név, három Word
💻 Asztali Word
Telepített program a számítógépen. A legtöbb funkció, internet nélkül is működik. Előfizetéssel (Microsoft 365) vagy egyszeri vásárlással érhető el; sok iskola diákjainak ingyen biztosítja.
🌐 Word a böngészőben
Nem kell telepíteni: a böngészőben fut, ingyenes Microsoft-fiókkal. Kevesebb funkciója van, de az alapokhoz (és ennek a tanfolyamnak a nagy részéhez) bőven elég.
📱 Word a telefonon
Alkalmazás telefonra és tabletre. Gyors javításra, olvasásra jó; hosszabb szöveg írására a kis képernyő miatt kevésbé.
Ha összehasonlítod a kettőt, látod: a gombok nagyjából ugyanott vannak. Amit az egyikben megtanulsz, a másikban is használhatod.
Új fogalmak
📖 Fogalomtár
- Felhő
- Interneten elérhető tárhely egy cég szerverein. A fájlod nem a saját gépeden, hanem ott van, és bárhonnan elérheted, ahol be tudsz jelentkezni.
- OneDrive
- A Microsoft felhőtárhelye. A böngészős Word ide menti a dokumentumaidat.
- Automatikus mentés
- A program magától, folyamatosan menti a változtatásokat, neked nem kell a Mentés gombot nyomogatnod.
- Microsoft-fiók
- Felhasználónév (e-mail-cím) és jelszó, amellyel a Microsoft szolgáltatásaiba belépsz. Lehet iskolai vagy saját.
- Bejelentkezés, kijelentkezés
- A belépés a fiókodba, és a kilépés belőle. Közös gépen a kijelentkezés kötelező!
Összevetés
| Asztali Word | Word a böngészőben | |
|---|---|---|
| Telepítés | kell | nem kell |
| Ár | előfizetés vagy vásárlás (sok iskolában ingyenes) | ingyenes Microsoft-fiókkal |
| Internet | nem kell (csak a felhőbe mentéshez) | kell |
| Mentés | a gépre vagy a OneDrive-ra; a gépre mentéskor magadnak kell menteni | automatikusan a OneDrive-ra |
| Funkciók | teljes körű | az alapok és sok haladó funkció; néhány hiányzik (például a körlevél) |
| Közös munka | lehetséges, ha a fájl a OneDrive-on van | nagyon egyszerű: megosztás egy linkkel |
| Bárhonnan elérhető | csak azon a gépen, ahol a fájl van (kivéve OneDrive) | igen, bármelyik gépről bejelentkezve |
💡 Jó tudni a tanfolyamról
A leckék nagy része a böngészős Wordben is elvégezhető. Ahol egy funkció csak az asztali Wordben van meg (például a körlevél a 11. fejezetben), azt külön jelezzük.
Hová ment a böngészős Word?
🔮 Jósold meg!
A böngészős Wordben megírsz egy fogalmazást, majd egyszerűen bezárod a böngészőt, mentés nélkül. Másnap egy másik gépen bejelentkezel. Megvan még a fogalmazás?
Megoldás
Igen! A böngészős Word gépelés közben automatikusan menti a dokumentumot a OneDrive-odra, a felhőbe. Bármelyik gépen, bejelentkezés után megtalálod a legutóbbi dokumentumaid között. Ez a felhő nagy előnye. A dokumentum neve alapból „Dokumentum1” lesz, ezért érdemes rögtön átnevezni (a címsorban a névre kattintva).
🔐 Ki látja a dokumentumaimat?
A OneDrive-on lévő fájljaidat alapból csak te látod. Mások csak akkor férnek hozzá, ha megosztod velük (a megosztásról a 12. fejezetben tanulsz). A fiókodhoz viszont bárki hozzáfér, aki ismeri a jelszavadat, vagy egy közös gépen bejelentkezve találja!
Próbáld ki: az első dokumentum a böngészőben
- Nyisd meg a böngészőben a microsoft365.com oldalt, és jelentkezz be a Microsoft-fiókoddal.
- Válaszd a Word ikont, majd az Üres dokumentum lehetőséget.
- Írj be két mondatot (például: mi a kedvenc évszakod, és miért).
- Kattints a dokumentum nevére a felső sávban, és nevezd át: elso-dokumentum.
- Zárd be a lapot, nyisd meg a OneDrive-ot, és keresd meg a fájlt.
- Végül jelentkezz ki (jobb felső sarok, a profilképed vagy a monogramod, majd Kijelentkezés).
✅ Kész vagy, ha…
…a dokumentumod „elso-dokumentum” néven megvan a OneDrive-on, és kijelentkeztél.
Melyiket választanád?
✍️ Döntési feladat
- Nagymamádnál vagy, az ő gépén nincs Word, de holnapra be kell fejezned a fogalmazást.
- Vonaton ülsz, nincs internet, és egy hosszabb dolgozaton dolgoznál.
- Hárman írtok közös kiselőadást, mindenki otthonról.
- A buszon észreveszed, hogy elírtál egy szót a beadandódban.
- Körlevelet kell készítened 30 meghívóval, egy névsorból.
Lehetséges megoldás
1) Böngészős Word: nem kell telepíteni, a fájl a felhőben van (utána kijelentkezés!). 2) Asztali Word, a gépre mentve, mert nincs internet. 3) Böngészős Word megosztással, mert így egyszerre szerkeszthetitek. 4) Telefonos Word: gyors javításra pont jó. 5) Asztali Word, mert a körlevél a böngészősben nem érhető el.
Tévhitvadászat
Igaz vagy hamis? Gondold végig, aztán nyisd ki!
„A böngészős Word nem ment, ezért mindig el kell mentenem.”
Hamis. Automatikusan ment a OneDrive-ra. A Fájl menüben viszont letölthetsz egy másolatot a gépedre is.
„A böngészős Word nem igazi Word, abban nem lehet rendes dokumentumot készíteni.”
Hamis. Ugyanazt a .docx formátumot használja, és az alapokhoz, sőt sok haladó feladathoz is elég. A ritkán használt funkciók egy része hiányzik.
„Ha a OneDrive-on van egy fájlom, azt bárki láthatja az interneten.”
Hamis. Alapból csak te látod. Csak az láthatja, akivel megosztod.
„Amit az asztali Wordben megtanulok, az a böngészősben nem működik.”
Hamis. A felület és a fogalmak ugyanazok, legfeljebb néhány gomb máshol van, vagy hiányzik.
Hibavadászat: mi történt Petivel?
🐞 A történet
Peti a könyvtár közös gépén a böngészős Wordben megírta a házi dolgozatát. Mivel sietett, egyszerűen bezárta a böngészőt, és hazament. Este nem találta meg a dolgozatát a OneDrive-on, másnap pedig egy osztálytársa nevetve mondta, hogy „kicsit átírta” neki. Mit rontott el Peti, és mit kellett volna tennie?
Megoldás
- Nem jelentkezett ki. A böngésző bezárása nem mindig jelent kijelentkezést: a következő felhasználó a fiókjában találhatta magát, és hozzáfért minden fájljához. Közös gépen mindig jelentkezz ki!
- Nem nevezte át a dokumentumot. „Dokumentum1”, „Dokumentum2” nevek között nehéz megtalálni. Ezért nem találta este.
- Jobb megoldás: közös gépen a böngésző privát (InPrivate, inkognitó) ablakát használd, mert bezáráskor törli a bejelentkezést. Ha valaki hozzáfért a fiókodhoz, változtasd meg a jelszavadat, és szólj egy felnőttnek.
- Jó hír: a Word megőrzi a korábbi változatokat (Fájl → Információ → Verzióelőzmények), így Peti visszaállíthatja az eredeti dolgozatát.
Összefoglalás
- A Word három változatban érhető el: asztali, böngészős (ingyenes) és telefonos.
- A böngészős Word automatikusan ment a OneDrive-ra, a felhőbe; a fájljaidat alapból csak te látod.
- Az asztali Word a legtöbbet tudja, és internet nélkül is működik.
- A helyzettől függ, melyik a legjobb választás.
- Közös gépen mindig jelentkezz ki, vagy használj privát ablakot.
Ellenőrizd magad!
Hová ment a böngészős Word?
Automatikusan a OneDrive-ra, a Microsoft felhőtárhelyére.
Mikor jobb az asztali Word?
Ha nincs internet, vagy olyan funkció kell, ami a böngészősben hiányzik (például a körlevél).
Mit kell tenned, mielőtt felállsz egy közös géptől?
Kijelentkezni a fiókodból (vagy eleve privát ablakot használni).
Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (a program elérése és indítása, dokumentum létrehozása), Az információs társadalom, e-Világ (felhőszolgáltatások, adatbiztonság, a digitális identitás védelme), A digitális eszközök használata (online tárhelyek).
Módszertan
A lecke a Microsoft hivatalos Word-képzésének (Word for the web, OneDrive) tartalmára épül, döntéshozó feladatokkal kiegészítve. A „Peti” eset narratív hibavadászat: a digitális biztonsági szabályt (kijelentkezés, privát ablak) egy életszerű következménnyel köti össze, és a megoldás pozitív kimenettel (verzióelőzmények) zárul. A gyakorlati lépéssor rögzíti a fájlátnevezés szokását, amely az 1.6 leckében (mappák és fájlnevek) bővül.
Szervezési tudnivaló
Az iskolai Microsoft 365-fiókok kiosztását és a jelszókezelést érdemes az óra előtt ellenőrizni. Fiók nélküli diákok párban dolgozhatnak, vagy a tanári bemutatót követhetik. A tanulói fiókok jogosultságai (asztali alkalmazás telepítése, megosztás) az iskola előfizetésétől függenek.
Időterv
Három Word: 7 perc. Fogalmak: 6 perc. Összevetés: 6 perc. Hová ment: 5 perc. Első lépés a böngészőben: 10 perc. Döntési feladat: 5 perc. Tévhit- és hibavadászat: 6 perc.
Következő lecke: 1.3 A kezelőfelület
Menüszalag, lapok, nagyítás: megismered a Word „műszerfalát”, hogy mindig tudd, hol keresd, amire szükséged van.