Word szövegszerkesztés kezdőknek › 7.10 lecke
Word tanfolyam · 7.10 lecke
Szövegből táblázat és táblázatból szöveg
A tanárod elküldött egy névsort, amelyben a nevek és a pontszámok pontosvesszővel vannak elválasztva. Vagy van egy régi, tabulátorokkal rendezett listád. Nem kell újragépelni egy táblázatba! A Word egy kattintással átalakítja a tagolt szöveget táblázattá, és vissza is. Ebben a leckében megtanulod, hogyan.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- tabulátorral, pontosvesszővel vagy bekezdésekkel tagolt szöveget táblázattá alakítasz;
- a megfelelő elválasztót választod;
- táblázatot szöveggé alakítasz vissza;
- tudod, miért veszélyes a vessző a magyar számoknál;
- a formázási jelekkel ellenőrzöd a tagolást.
Ehhez használod
Szövegből táblázat
📖 Fogalomtár
- Tagolt szöveg
- Olyan szöveg, amelyben az adatokat egy jel választja el egymástól: tabulátor, pontosvessző, vessző vagy bekezdésjel. Minden sor egy bekezdés.
- Elválasztó
- Az a jel, amelynél a Word új cellát kezd.
Lili;6. a;9,85
Péter;6. b;10,1
| Név | Osztály | Idő |
|---|---|---|
| Lili | 6. a | 9,85 |
| Péter | 6. b | 10,1 |
- Kapcsold be a formázási jeleket (¶), és ellenőrizd, hogy minden sorban ugyanannyi elválasztó van.
- Jelöld ki a tagolt szöveget (minden sort).
- Beszúrás → Táblázat → Szöveg átalakítása táblázattá.
- Ellenőrizd az Oszlopok száma értéket, és válaszd ki az elválasztót (2. lépés). Kattints az OK gombra.
A megfelelő elválasztó
| Elválasztó | Mikor jó? |
|---|---|
| Tabulátorok | tabulátorokkal rendezett listák (7.1) |
| Bekezdésjelek | ha minden adat egy külön sorban (bekezdésben) áll, és egyoszlopos táblázat kell |
| Egyéb: ; (pontosvessző) | pontosvesszővel tagolt adatok; magyar számoknál ez a biztonságos |
| Vesszők | csak ha az adatokban egyáltalán nincs tizedesvessző és vesszős szöveg! |
🔮 Jósold meg!
A „Lili,6. a,9,85” sort vesszővel mint elválasztóval alakítod táblázattá. Hány cella lesz ebben a sorban?
Megoldás
Négy, nem három! A Word a „9,85” tizedesvesszőjénél is új cellát kezd: „Lili”, „6. a”, „9”, „85”. Magyarul a tizedes törtekben vesszőt írunk, ezért a vessző elválasztó szétvágja a számokat. Ezért használjunk inkább pontosvesszőt vagy tabulátort elválasztónak. (Angol nyelvű adatoknál, ahol tizedespontot írnak, a vessző gyakoribb.)
Táblázatból szöveg
- Jelöld ki a táblázatot (vagy a sorait).
- A táblázat Elrendezés lapján, az Adatok csoportban kattints a Konvertálás szöveggé gombra.
- Válaszd ki, milyen jel kerüljön a cellák helyére (például Tabulátorok), és kattints az OK gombra.
💡 Mire jó a visszaalakítás?
Például ha egy táblázat adatait egy üzenetbe vagy egy egyszerű szövegfájlba (1.5) kell bemásolni, ahol táblázat nem lehet. Pontosvesszővel elválasztva az adatok egy táblázatkezelőbe (például Excelbe) is könnyen átvihetők.
Kihívás: átalakítások
🔄 Három átalakítás
- Tabulátorból táblázat: nyisd meg a 7.1-ben készített
eredmenylistafájlt, jelöld ki a fejléc- és a versenyzősorokat, és alakítsd táblázattá a Tabulátorok elválasztóval. Adj neki táblázatstílust (7.3). - Pontosvesszőből táblázat: gépeld be ezt a szöveget, és alakítsd táblázattá Egyéb: ; elválasztóval:
Név;Kedvenc tantárgy;ÁtlagAnna;biológia;4,8Bence;matematika;4,5Csenge;rajz;4,9 - Táblázatból szöveg: az előbbi táblázatot alakítsd vissza szöveggé, pontosvessző elválasztóval. Ugyanazt kaptad vissza?
✅ Kész vagy, ha…
…mindkét táblázatnak pontosan annyi oszlopa van, ahány adat egy sorban áll, a tizedes számok egyben maradtak, és a visszaalakított szöveg megegyezik az eredetivel.
Hibavadászat
🐞 1. Peti szétvágott számai
Peti egy vesszővel tagolt átlaglistát alakított táblázattá a Vesszők elválasztóval. A táblázatban minden átlag két cellára szakadt („4” és „8”), és a sorok különböző hosszúak lettek.
Mi a megoldás?
A tizedesvessző is elválasztóként viselkedett (lásd a jóslást). Peti nyomjon Ctrl + Z-t. Utána a Keresés és csere (2.7) segítségével cserélje az elválasztó vesszőket pontosvesszőre (de csak azokat, amelyek nem számban állnak!), és alakítsa táblázattá az Egyéb: ; elválasztóval. Legközelebb eleve pontosvesszővel tagolja az adatokat.
🐞 2. Lili üres oszlopai
Lili tabulátoros listájából készült táblázatban néhány sorban üres cellák vannak, és az adatok egy oszloppal jobbra csúsztak.
Mi történt?
Lili egyes sorokban kétszer nyomott Tab-ot, hogy szemre egy vonalba kerüljenek az adatok (a tabulátorpozíciók beállítása helyett, 7.1). Minden plusz tabulátor egy plusz, üres cellát jelent. Lili vonja vissza az átalakítást, a formázási jelekkel (¶, →) keresse meg és törölje a dupla tabulátorokat, és csak utána alakítsa táblázattá.
Összefoglalás
- Szövegből táblázat: jelöld ki → Beszúrás → Táblázat → Szöveg átalakítása táblázattá.
- Elválasztó: tabulátor, bekezdésjel, pontosvessző (Egyéb) vagy vessző.
- Magyar tizedes számoknál ne a vesszőt használd elválasztónak!
- Táblázatból szöveg: Elrendezés → Adatok → Konvertálás szöveggé.
- Átalakítás előtt formázási jelekkel ellenőrizd, hogy minden sorban ugyanannyi elválasztó van.
Ellenőrizd magad!
Miért veszélyes a vessző elválasztó a magyar számoknál?
Mert a tizedesvesszőnél is szétvágja az adatot.
Hol találod a táblázatból szöveg átalakítást?
A táblázat Elrendezés lapján, az Adatok csoportban: Konvertálás szöveggé.
Mit okoz egy dupla tabulátor egy sorban átalakításkor?
Egy plusz, üres cellát, és az adatok elcsúsznak.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (szöveg és táblázat közötti átalakítás), Adatkezelés (tagolt adatok, elválasztó karakterek, előkészítés a táblázatkezeléshez és a CSV-formátumhoz); kapcsolódás a matematikához (tizedes törtek jelölése).
Módszertan
A lecke a 7.1 tabulátoros listáját és a táblázatokat köti össze, így a diák felismeri, hogy ugyanazok az adatok többféle szerkezetben is megjeleníthetők. A tizedesvessző és a vessző elválasztó ütközése magyar nyelvi sajátosság, amely az adatcsere egyik valós problémája (az angol és a magyar számformátum eltérése); a jóslás és Peti esete ezt tudatosítja. A formázási jelekkel végzett előzetes ellenőrzés az adattisztítás alapgondolatát vezeti be.
Időterv
Szövegből táblázat: 8 perc. Az elválasztó és jóslás: 9 perc. Táblázatból szöveg: 5 perc. Három átalakítás: 17 perc. Hibavadászat: 6 perc.
💻 Kapcsolódó Word-kiegészítés: 7.10a
A táblázat adatait szerkeszthető diagrammal is megjelenítheted. Ez választható kiegészítés a 7.11-es mini projekt előtt.
Következő lecke: 7.11 Mini projekt: órarend és rendezvényköltségvetés
A 7. fejezet zárása: elkészíted a végleges órarendedet és egy osztálybuli költségvetését, tabulátorokkal és táblázatokkal.