Word szövegszerkesztés kezdőknek › 6.6a kiegészítő lecke
SmartArt-ábrák a Wordben – folyamatábra, hierarchia és időrend
Word tanfolyam · 6.6a · speciális eszközök
Az iskolai könyvtár kölcsönzési rendjét egy hosszú bekezdésből nehéz megérteni. A SmartArt segít, hogy a lépéseket ábrán lásd. Válassz megfelelő típust, bővítsd a folyamatot, és készíts olyan ábrát, amelynek a tartalma a szövegben is olvasható.
- ⏱ 45 perc
- 🎯 haladó
- 🎒 7–10. osztály
A lecke végére
- Különbséget teszel a SmartArt és a számszerű diagram között.
- Folyamatot és hierarchiát ábrázoló SmartArt-elrendezést választasz.
- Használod a Szövegablakot, és új elemet illesztesz be.
- Gondoskodsz az ábra olvashatóságáról és szöveges magyarázatáról.
Mielőtt elkezded
Javasolt előzetes leckék:
Az új műveleteket a Word asztali verziójában próbáld ki; a böngészős változat szolgáltatásai eltérhetnek.
Melyik látványelem mire való?
A SmartArt meglévő elrendezésekből épül fel; a folyamat, a hierarchia és a kapcsolat szemléltetésére különösen hasznos.
- Folyamat: egymást követő lépések, például könyvkölcsönzés vagy projektmunka.
- Hierarchia: alá- és fölérendeltség, például a diákönkormányzat felépítése.
- Ciklus: ismétlődő folyamat, például ötlet → tervezés → próba → javítás.
- Számszerű adatokat inkább diagrammal ábrázolj. A SmartArt nem számolja és nem skálázza az értékeket.
💡 Tudtad?
Előbb fogalmazd meg az üzenetet egy mondatban, utána válassz hozzá ábratípust. A látvány segítse a megértést.
Folyamatábra létrehozása
A könyvtári kölcsönzés négy állomását rendezzük el: könyvkeresés, választás, kölcsönzés, visszavitel.
- Írj egy rövid címet a Word-dokumentumba: Így kölcsönzünk a könyvtárban.
- Nyisd meg a Beszúrás → SmartArt parancsot az asztali Wordben.
- Válassz Folyamat kategóriájú, négy lépéshez alkalmas elrendezést.
- Kattints a Szövegablakba, és írd be a négy lépést, mindegyiket külön sorba.
- Nézd meg, hogyan jelenik meg a szöveg az ábrán, és hogy minden szöveg olvasható marad-e.
💡 Tudtad?
Ha a SmartArt típusa más elrendezést kíván, a Szövegablakban a Tab segítségével létrehozott alárendelés miatt megváltozhat a hierarchia. Ellenőrizd az ábra szintjeit.
Ábra bővítése és módosítása
Kiderül, hogy a könyv visszavitele után az olvasó akár új könyvet is választhat.
- Jelöld ki a SmartArt-ábrát, és nyisd meg a SmartArt tervezése eszközöket.
- Az Alakzat hozzáadása művelettel illessz be új lépést: Új kölcsönzés?
- Próbáld ki a sorrend megváltoztatását és az elrendezés másik változatát.
- Válassz visszafogott színeket; a szöveg és a háttér kontrasztja maradjon jó.
- Írj az ábra alá egy rövid magyarázatot, ami akkor is érthető, ha az ábra nem látható.
- Adj megfelelő alternatív szöveget, amely összefoglalja a folyamat lényegét.
💡 Tudtad?
Egy SmartArt-ábra nem feltétlenül tud minden döntési ágat jól ábrázolni. Ha túl sok ága van a folyamatnak, használj egyszerűbb elemeket vagy több külön ábrát.
Hierarchia: ki felel a programért?
A diákönkormányzat iskolai vásárt szervez: főszervező, pénzügyi felelős, dekorációs csapat, kommunikációs csapat.
- Szúrj be új SmartArt-ábrát a Hierarchia kategóriából.
- Legfelülre kerüljön a főszervező, alá a három részterület.
- A Szövegablak szintjeivel állítsd be, melyik elem kinek van alárendelve.
- Próbáld ki, mi történik, ha véletlenül egy szinttel beljebb helyezed a pénzügyi felelőst.
- Ellenőrizd, hogy a tartalmi hierarchia összhangban van-e a választott rajzzal.
💡 Tudtad?
A Word beépített SmartArt-elrendezései közül egyesek csak bizonyos elemszámig áttekinthetők. Ha a feliratok túl kicsik, rövidítsd őket.
Mini projekt: készíts tanulási útvonalat
Mutasd meg SmartArt-ábrával, hogyan készülsz fel egy dolgozatra.
- Legyen legalább öt, helyes sorrendbe rendezett állomásod.
- Használj Folyamat típusú SmartArt-ábrát, és próbálj ki egy másik elrendezést.
- Jelöld, mely lépések ismétlődhetnek, és fogalmazd meg a kapcsolódást a szövegben.
- Az ábra alá írj két mondatot a tanulási tervedről.
- Cseréljetek dokumentumot egy osztálytárssal: más is megérti a folyamatot magyarázat nélkül?
Hibavadászat
Lili hét hosszú mondatot írt három apró SmartArt-dobozba. Peti a könyvtári folyamatot kördiagramként ábrázolta.
- Hogyan lehet javítani Lili ábrájának olvashatóságát?
- Miért alkalmatlan a kördiagram Peti feladatára?
- Mely esetekben érdemes a szöveges magyarázatot is megtartani?
🐞 Hibavadászat – megoldás
Lili rövid, kulcsszavas feliratokat használjon, és a részleteket külön bekezdésekben magyarázza el. Petinek a SmartArt Folyamat típusa való, mert a feladat lépéssorrendről szól, nem mennyiségek arányáról. A szöveg a látássérülteknek és az ábra nélküli helyzetekben is segít.
✅ Ellenőrizd magad!
- A megfelelő SmartArt-kategóriát választottam.
- A Szövegablakban önállóan szerkesztem a lépéseket.
- Tudok új elemet beszúrni és változtatni a sorrenden.
- A teljes folyamat szövegesen is érthető.
👩🏫 Tanári megjegyzések
Didaktikai javaslat
Csoportonként külön folyamat (büfé, osztálykirándulás, könyvtár). Tervezés papíron, aztán digitális megvalósítás; párok egymás munkáján teszteljék a megértést.
Időterv
Fogalom és típusválasztás 8 perc; folyamatábra 13 perc; hierarchia 10 perc; önálló feladat 10 perc; hibavadászat 4 perc.
Szakmai hivatkozás
Microsoft Support – SmartArt-ábra létrehozása. A parancsok elérhetősége Word-verziónként eltérhet.