Word szövegszerkesztés kezdőknek › Érettségi-felkészítő › 13.7 lecke
Érettségi-felkészítő · 13.7 lecke
Kördokumentum gyakorlása
A körlevél (kördokumentum) gyakori része a szövegszerkesztési érettségi feladatoknak. Ilyenkor egy adatforrásból és egy rövid levélből kell személyre szóló dokumentumokat előállítani, és mindkét fájlt a megadott néven menteni. Ebben a leckében egy vizsgaszerű feladaton gyakorolod a 11. fejezet tudását.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎓 érettségi-felkészítő
- 🎒 11–12. évfolyam
A feladat
Hozz létre egy verseny.txt adatforrást (UTF-8 kódolással mentve, az oszlopokat tabulátorral elválasztva), legalább 10 kitalált versenyzővel. Az első sor:
Kiss Anna 10. b 87 1
Nagy Péter 11. a 62 5
…
- Készíts egy egyoldalas értesítőt
ertesito.docxnéven: „Iskolai matematikaverseny – eredményértesítő” címmel és egy rövid szöveggel. - Kapcsold hozzá a
verseny.txtadatforrást. - A megszólítás: „Kedves «Nev»!”, a szövegben szerepeljen az osztály, a pontszám és a helyezés.
- Ha a helyezés legfeljebb 3, a levél végére kerüljön: „Gratulálunk a dobogós helyezéshez!”, különben: „Köszönjük a részvételt!”.
- Csak azok kapjanak levelet, akik legalább 50 pontot értek el, és a levelek pontszám szerint csökkenő sorrendben készüljenek.
- Az egyesítés eredményét
ertesitok.docxnéven mentsd; a törzsdokumentum is maradjon meg a mezőkkel.
Vizsgaszerű gyakorlófeladat, kitalált adatokkal.
Mintamegoldás
Adatforrás és kapcsolás (1–2.)
A verseny.txt fájlt egy szövegszerkesztőben (például a Jegyzettömbben) UTF-8 kódolással mentsd, az oszlopok közé tabulátort tegyél. A törzsdokumentumban: Levelezés → Körlevél indítása → Levelek → Címzettek kiválasztása → Létező lista használata → verseny.txt (11.2). Ha a Word a kódolást kérdezi, válaszd az UTF-8-at, és ellenőrizd az ékezeteket (13.2); ha az elválasztót kérdezi, a mezőelválasztó a tabulátor, a rekordelválasztó a bekezdés (sorvég).
Mezők (3.)
Körlevélmező beszúrása: «Nev», «Osztaly», «Pontszam», «Helyezes» (11.3). Figyelj a szóközökre és a névelőkre: például „Pontszámod: «Pontszam» pont, helyezésed: «Helyezes».”.
Feltételes szöveg (4.)
Levelezés → Szabályok → Ha… akkor… különben: Mező: Helyezes; Összehasonlítás: Kisebb vagy egyenlő; Érték: 3; Beszúrandó szöveg: „Gratulálunk a dobogós helyezéshez!”; Különben: „Köszönjük a részvételt!” (11.3).
Szűrés és rendezés (5.)
Címzettlista szerkesztése → Szűrés: Pontszam, Nagyobb vagy egyenlő, 50; Rendezés: Pontszam, csökkenő (11.4). Ellenőrizd a címzettek számát, és az előnézetben lapozz végig rajtuk (11.5).
Egyesítés és mentés (6.)
Mentsd a törzsdokumentumot ertesito.docx néven. Befejezés és egyesítés → Egyes dokumentumok szerkesztése → Mind; az új dokumentumot ertesitok.docx néven mentsd (11.5).
Tipikus pontvesztő hibák
⚠️ Számok szöveges adatforrásból
Szöveges adatforrásnál előfordulhat, hogy a Word a számokat szövegként hasonlítja össze (így például a „100” „kisebbnek” tűnhet az „50”-nél, mert „1”-gyel kezdődik). Ezért a szűrés és a rendezés után mindig ellenőrizd a címzettlistát és az előnézetet: valóban a kért versenyzők maradtak, és jó a sorrend?
🐞 Ezekre figyelj!
- Rossz kódolás: a nevek ékezetei hibásak (13.2).
- A mezőket kézzel gépelt « » jelekkel írtad (11.3).
- A feltételnél az „Egyenlő” 3 került a „Kisebb vagy egyenlő” helyett: csak a 3. helyezett kap gratulációt.
- A szűrés hiányzik, vagy Vagy kapcsolattal felesleges feltétel került bele (11.4).
- Csak az egyesített dokumentumot mentetted, a törzsdokumentumot nem, vagy fordítva.
- A törzsdokumentumot egyesítés után átírtad, és így mentetted el mezők nélkül.
Összefoglalás
- Szöveges adatforrás: UTF-8, tabulátoros elválasztás, első sor a mezőnevek.
- Mezők, feltételes szöveg (Kisebb vagy egyenlő), szűrés és rendezés.
- Szűrés után ellenőrizd a címzetteket és a sorrendet!
- Két fájl: a törzsdokumentum mezőkkel és az egyesített dokumentum, a megadott neveken.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
Digitális kultúra érettségi, szövegszerkesztés: kördokumentum (körlevél) készítése szöveges adatforrásból; adatkezelés (szűrés, rendezés, feltételek).
Módszertan
A feladat a 11. fejezet folyamatát vizsgahelyzetben, szöveges adatforrással gyakoroltatja, amely a vizsgafeladatok jellemző formája. A számok szöveges összehasonlításáról szóló figyelmeztetés az adattípusok fogalmát vezeti be, és az ellenőrzés fontosságát hangsúlyozza.
Időterv
Adatforrás és törzsdokumentum: 15 perc. Mezők, szabály, szűrés: 15 perc. Egyesítés, mentés, ellenőrzés: 10 perc. Megbeszélés: 5 perc.
Következő lecke: 13.8 Komplex dokumentum készítése időre
Egy teljes, vizsgaszerű feladat időre: tervezés, munkatempó és ellenőrzés egy menetben.