Word szövegszerkesztés kezdőknek › 11.4 lecke
Word tanfolyam · 11.4 lecke
Címzettek szűrése és rendezése
A névsorban az egész évfolyam szerepel, de a meghívó csak a 6. a osztálynak szól, és névsor szerint szeretnéd kinyomtatni. Nem kell külön listát készíteni! A Word szűrni és rendezni is tudja a címzetteket. Ebben a leckében megtanulod, hogyan, és azt is, miért kell nagyon pontosnak lenni az adatokkal.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 7. osztálytól
A lecke végére
- rendezed a címzetteket egy vagy több mező szerint;
- feltétellel szűröd a címzetteket;
- megkülönbözteted az És és a Vagy kapcsolatot;
- ismétlődő címzetteket keresel;
- következetesen írod az adatokat.
Ehhez használod
Rendezés
- Levelezés → Címzettlista szerkesztése.
- Gyors rendezés: kattints egy oszlop fejlécére (például Vezeteknev).
- Több szempont szerint: a Lista finomítása részben kattints a Rendezés lehetőségre, és add meg: először
Vezeteknev, aztánKeresztnev, mindkettő növekvő sorrendben.
⚠️ Cs, Sz, Gy…
A magyar ábécében a kétjegyű betűk külön betűk: a „Csonka” a „Cukor” után következik. A rendezés azonban a program és az adatforrás nyelvi beállításától függ, ezért a kétjegyű betűvel kezdődő neveknél ellenőrizd a sorrendet.
Szűrés
- A Lista finomítása részben kattints a Szűrés lehetőségre.
- Add meg a feltételt: Mező (például Osztaly), Összehasonlítás (egyenlő, nem egyenlő, kisebb, nagyobb, tartalmazza…), Érték (például
6. a). - Szükség esetén a következő sorban adj meg még egy feltételt És vagy Vagy kapcsolattal.
- Kattints az OK gombra: a listában csak a feltételnek megfelelő címzettek maradnak.
💡 Még két hasznos eszköz
Az Ismétlődések keresése megmutatja a kétszer felvett címzetteket (hogy senki ne kapjon két meghívót), a Címzett keresése pedig egy névre ugrik.
És vagy Vagy?
| Feltételek | Ki kap levelet? |
|---|---|
| Osztaly = 6. a És Szakkor = Robotika | csak a 6. a robotikásai (mindkét feltétel igaz) |
| Osztaly = 6. a Vagy Szakkor = Robotika | az egész 6. a, és minden robotikás bármelyik osztályból (legalább az egyik igaz) |
🔮 Jósold meg!
A 6. a-ban 25 diák van, közülük 5 robotikás; más osztályokból még 10 robotikás van. Hány levél készül az És, és hány a Vagy feltétellel?
Megoldás
És: 5 levél (a 6. a robotikásai). Vagy: 25 + 10 = 35 levél (az egész 6. a, és a többi osztály 10 robotikása). Az És szűkít, a Vagy bővít; ugyanez a logika érvényes a keresőkben és a programozásban is.
Pontos, következetes adatok
✅ A gép betűre pontosan hasonlít
A szűrés szó szerint, karakterre pontosan hasonlítja össze az értékeket. A „6. a”, a „6.a”, a „6.A” és a „6. a ” (szóközzel a végén) a gép számára négy különböző érték! Ezért az adatforrásban mindig ugyanúgy írd az azonos adatot: válassz egy formát, és tartsd magad hozzá. A Keresés és csere (2.7) segít egységesíteni.
📨 Kihívás: válogasd ki a címzetteket!
- Bővítsd a
meghivo-adatoktáblázatot legalább 15 kitalált sorra, két osztállyal és három szakkörrel; egy nevet szándékosan vegyél fel kétszer. - A törzsdokumentumban rendezd a címzetteket vezetéknév, majd keresztnév szerint. Ellenőrizd a Cs és Sz kezdetű neveket.
- Keresd meg az ismétlődést, és kapcsold ki az egyiket.
- Szűrj: csak a 6. a És a Robotika szakkör. Hány címzett maradt?
- Próbáld ki a Vagy kapcsolatot is, majd állítsd vissza az És feltételt. Mentsd el.
Hibavadászat
🐞 1. Peti üres szűrése
Peti a „6.a” értékre szűrt, és egyetlen címzett sem maradt, pedig a 6. a osztályból tizenöten vannak a listában.
Mi a magyarázat?
Az adatforrásban „6. a” szerepel, szóközzel, Peti viszont szóköz nélkül írta. A gép betűre pontosan hasonlít (lásd a 4. részt). Peti a szűrőbe pontosan úgy írja az értéket, ahogy az adatforrásban áll, vagy egységesítse az adatforrást.
🐞 2. Lili túl sok levele
Lili csak a 6. a robotikásainak akart levelet küldeni, de 35 levél készült.
Mit tegyen?
A két feltétel közé Vagy kapcsolatot tett (lásd a jóslást). Ha mindkét feltételnek egyszerre igaznak kell lennie, És kell.
Összefoglalás
- Címzettlista szerkesztése → Lista finomítása: Rendezés, Szűrés, Ismétlődések keresése.
- Rendezés több mező szerint; a kétjegyű betűknél ellenőrizd a sorrendet.
- Szűrés: mező, összehasonlítás, érték.
- És: mindkét feltétel igaz (szűkít); Vagy: legalább az egyik (bővít).
- Az adatokat következetesen, betűre azonos formában írd!
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Adatkezelés (rendezés, szűrés, logikai műveletek, adatminőség), Szövegszerkesztés (körlevél címzettjei), Algoritmizálás (logikai ÉS és VAGY).
Módszertan
A lecke a körlevél címzettkezelésén keresztül vezeti be az adatbázis-lekérdezések alapjait. A jóslós feladat a logikai És és Vagy hatását számolással fedezteti fel, ami a C# tanfolyam && és || operátoraihoz is kapcsolódik. A betűre pontos összehasonlítás és Peti esete az adatminőség jelentőségét mutatja meg. A magyar kétjegyű betűk rendezése nyelvi-informatikai érzékenységet fejleszt.
Időterv
Rendezés: 8 perc. Szűrés: 8 perc. És vagy Vagy és jóslás: 9 perc. Pontos adatok: 5 perc. Kihívás: 12 perc. Hibavadászat: 3 perc.
Következő lecke: 11.5 Előnézet és egyesítés
Lapozz végig a leveleken, és készítsd el őket egy új dokumentumba vagy egyenesen a nyomtatóra.