Word szövegszerkesztés kezdőknek › 9.6 lecke
Word tanfolyam · 9.6 lecke
Automatikus tartalomjegyzék
A 7.2 leckében kézzel készítettél tartalomjegyzéket pontsorral: minden fejezetnevet és oldalszámot begépeltél. Ha a dokumentumod címei címsorstílusúak (9.1), a Word mindezt egyetlen kattintással elvégzi, és a tartalomjegyzék még kattintható is lesz. Ebben a leckében elkészíted az első automatikus tartalomjegyzékedet!
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- automatikus tartalomjegyzéket szúrsz be;
- tudod, miből és hogyan készül;
- a tartalomjegyzéket jó helyre teszed a dokumentumban;
- a tartalomjegyzékből egy kattintással a fejezetre ugrasz;
- a kézi tartalomjegyzéket automatikusra cseréled.
Ehhez használod
Miből készül a tartalomjegyzék?
📖 Fogalomtár
- Automatikus tartalomjegyzék
- A Word által a címsorstílusokból készített lista a fejezetekről és az oldalszámaikról.
- Tartalomjegyzék-bejegyzés
- A tartalomjegyzék egy sora: egy címsor szövege és az oldalszáma.
Alapból a Címsor 1, a Címsor 2 és a Címsor 3 stílusú címek kerülnek bele, a szintjüknek megfelelő behúzással. A Cím stílus (a dokumentum főcíme) és a Normál bekezdések nem.
💡 Ismerős?
Ugyanaz a jobbra igazított, pontsoros tabulátor (7.2), amelyet kézzel is elkészítettél, és ugyanazok az oldalszámmezők (5.4). Csak most a Word rakja össze helyetted.
Tartalomjegyzék beszúrása
- Ellenőrizd, hogy minden címed címsorstílusú (navigációs ablak, 9.5).
- Kattints oda, ahová a tartalomjegyzéket szeretnéd (például a címlap utáni üres oldal elejére).
- A Hivatkozás lapon kattints a Tartalomjegyzék gombra, és válaszd az Automatikus tábla 1 vagy 2 lehetőséget.
- Kész! A tartalomjegyzék saját „Tartalom” (vagy „Tartalomjegyzék”) címmel jelenik meg.
🔮 Jósold meg!
A tartalomjegyzékbe kattintasz, és a teljes tartalomjegyzék szürke háttérrel jelölődik ki. Mit jelent ez?
Megoldás
Hogy a tartalomjegyzék egy mező, mint az oldalszám (5.4) és a képaláírás száma (6.8): a Word állítja elő, és frissíteni is tudja. Ezért nem érdemes közvetlenül beleírni: a következő frissítéskor a kézi változtatás eltűnik. A frissítésről a 9.7-ben tanulsz.
Hová kerüljön?
✅ A tartalomjegyzék helye
- A címlap után, a fő szöveg előtt.
- Saját oldalon: előtte és utána oldaltörés (5.2), vagy könyvszerű dokumentumban szakasztörés (8.3, 8.6: római számos előrész).
- Az első fejezet a tartalomjegyzék utáni új oldalon kezdődjön.
💡 A címlap ne kerüljön bele
Ha a címlapon a dokumentum címe Cím stílusú (9.1), nem kerül a tartalomjegyzékbe. Ha Címsor 1 lenne, a tartalomjegyzék első sora a saját címlapod lenne, ami furcsán néz ki.
Kattintható tartalomjegyzék
A tartalomjegyzék sorai hivatkozások: ha lenyomod a Ctrl billentyűt, és rákattintasz egy sorra, a Word a fejezethez ugrik. PDF-be exportálva (5.7) is kattintható marad, így az olvasó a PDF-ben is a fejezetekhez ugorhat.
Kihívás: két tartalomjegyzék
🪐 1. A Naprendszer tartalomjegyzéke
- Nyisd meg a
naprendszerfájlt (9.1–9.5). - A főcím (Cím stílus) után szúrj be egy oldaltörést, és az új oldal elején egy Automatikus tábla 1 tartalomjegyzéket.
- A tartalomjegyzék után szúrj be még egy oldaltörést, hogy az 1. fejezet új oldalon kezdődjön.
- Ellenőrizd: minden fejezet és alfejezet szerepel? Ctrl + kattintással ugorj el a Mars fejezetéhez.
- Mentsd el.
📚 2. A mesekönyv tartalomjegyzéke
- Nyisd meg a mesekönyvedet (5.2–8.6).
- Ellenőrizd, hogy a fejezetcímek Címsor 1 stílusúak (ha nem, alkalmazd, 9.1).
- Töröld a 7.2-ben kézzel készített tartalomjegyzéket (a „Tartalom” címet hagyd meg vagy töröld, mert az automatikus is hoz sajátot).
- Szúrj be a helyére egy automatikus tartalomjegyzéket.
- Hasonlítsd össze: mennyi munka volt a kézi, és mennyi az automatikus?
✅ Kész vagy, ha…
…mindkét dokumentumban automatikus tartalomjegyzék áll saját oldalon, a fejezetek és az oldalszámok helyesek, és Ctrl + kattintással minden fejezetre el lehet ugrani.
Hibavadászat
🐞 1. Peti üres tartalomjegyzéke
Peti beszúrt egy automatikus tartalomjegyzéket, de az nem tartalmaz egyetlen fejezetet sem: a Word csak azt üzeni, hogy nem talált tartalomjegyzék-bejegyzéseket.
Mi a megoldás?
Peti címei kézzel formázottak (9.1 hibavadászat): a Word számára nem címsorok. Peti alkalmazza a fejezetcímekre a Címsor 1, az alcímekre a Címsor 2 stílust, majd frissítse a tartalomjegyzéket (kattintson bele, és a tetején megjelenő Táblázat frissítése gombra, 9.7).
🐞 2. Lili eltűnt javítása
Lili a tartalomjegyzékben észrevett egy elírást („Vénsz”), és közvetlenül a tartalomjegyzékben kijavította. Másnap frissítette a tartalomjegyzéket, és az elírás visszajött.
Mit tegyen?
A tartalomjegyzék mező (lásd a jóslást): a címekből készül, és frissítéskor újraépül. Lili a hibát a dokumentumban, a fejezet címében javítsa ki, és utána frissítse a tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzékbe sosem érdemes kézzel beleírni.
Összefoglalás
- Az automatikus tartalomjegyzék a Címsor 1–3 stílusú címekből készül.
- Beszúrás: Hivatkozás → Tartalomjegyzék → Automatikus tábla.
- Helye: a címlap után, saját oldalon.
- Ctrl + kattintás: ugrás a fejezethez; PDF-ben is működik.
- A tartalomjegyzék mező: ne írj bele, a címeket javítsd!
Ellenőrizd magad!
Milyen stílusú címek kerülnek alapból a tartalomjegyzékbe?
A Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 stílusúak.
Miért üres a tartalomjegyzék, ha a címek kézzel formázottak?
Mert a Word csak a címsorstílusú címeket ismeri fel.
Hogyan ugrasz a tartalomjegyzékből egy fejezethez?
Ctrl + kattintással a sorra.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam, Szövegszerkesztés: automatikus tartalomjegyzék, hivatkozások, mezők; az érettségi szövegszerkesztési feladatainak alapvető eleme.
Módszertan
A lecke a fejezet eddigi tudását (stílusok, hierarchia) és a korábbi fejezetek elemeit (pontsoros tabulátor 7.2, mező 5.4, oldaltörés 5.2) egyetlen funkcióban kapcsolja össze. A kézi és az automatikus tartalomjegyzék összehasonlítása a mesekönyvben tapasztalati úton mutatja meg az automatizálás értékét. A jóslás a mező fogalmát ismétli, a hibavadászatok pedig a két leggyakoribb hibát (kézi címek, a tartalomjegyzék kézi javítása) dolgozzák fel.
Időterv
Miből készül: 6 perc. Beszúrás és jóslás: 8 perc. Hely: 5 perc. Kattintható: 3 perc. Két tartalomjegyzék: 18 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 9.7 Tartalomjegyzék frissítése és beállítása
Új fejezet, áthelyezett oldalak: hogyan frissítsd a tartalomjegyzéket, és hogyan szabd testre a szintjeit és a kinézetét?