Excel táblázatkezelés kezdőknek › 1.7 lecke
Excel tanfolyam · 1.7 lecke
XLSX, ODS és CSV: melyik mit őriz meg?
A tanárod CSV-ben kéri az adatokat, a barátod LibreOffice-ban dolgozik, a szüleidnek pedig PDF-ben küldenéd el a kirándulási költségeket. Mindegyik másik fájlformátum, és nem mindegyik őrzi meg a képleteket, a színeket vagy a többi munkalapot. Ebben a leckében megtanulod, melyiket mikor válaszd.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 8. osztálytól
A lecke végére
- ismered a táblázatkezelő fő fájlformátumait;
- tudod, melyik mit őriz meg, és mi vész el;
- megfelelő formátumot választasz a célhoz;
- érted, mi van egy CSV-fájlban;
- tudod, miért fontos a pontosvessző és az UTF-8.
Amit már tudsz
A formátumok
| Formátum | Mi ez? | Megőrzi | Elveszhet |
|---|---|---|---|
| .xlsx | az Excel alapformátuma (2007 óta) | minden munkalapot, képletet, formázást, diagramot | a makrókat (azokhoz .xlsm kell) |
| .xlsm | makrókat tartalmazó munkafüzet | mindent, a makrókkal együtt | – (makrós fájlt csak megbízható forrásból nyiss meg!) |
| .xls | régi formátum (Excel 97–2003) | az alapokat | újabb funkciók; legfeljebb 65 536 sor és 256 oszlop |
| .ods | OpenDocument-táblázat, a LibreOffice Calc alapformátuma | munkalapokat, képleteket, a legtöbb formázást | egyes formázások, ritkább függvények |
| .csv | egyszerű szövegfájl, értékekkel | csak az aktuális munkalap értékeit | képleteket (csak az eredmény marad), formázást, többi munkalapot, diagramokat |
| nyomtatási kép | a kinézetet | a szerkeszthetőséget, a képleteket |
Mi van egy CSV-fájlban?
📖 Fogalomtár
- CSV
- Comma-Separated Values, „vesszővel elválasztott értékek”: egyszerű szövegfájl, amelyben minden sor egy táblázatsor, a cellákat pedig elválasztó jel választja el.
- Elválasztó (határoló)
- A cellákat elválasztó karakter: vessző, pontosvessző vagy tabulátor.
mozijegy;1200
uzsonna;850
füzet;600
Összesen;2650
⚠️ Pontosvessző és UTF-8
- A magyar beállítású Excel CSV-fájljaiban általában pontosvessző az elválasztó, mert a vessző a tizedesjel (1.2). Az angol nyelvű programok vesszőt használnak. Ezért egy külföldről kapott CSV-fájl megnyitásakor minden adat egy oszlopba kerülhet.
- Az ékezetek miatt válaszd a CSV UTF-8 (vesszővel tagolt) lehetőséget a Mentés másként fájltípus-listájában, ha az elérhető (Word 13.2).
🔮 Jósold meg!
A háromlapos zsebpenz munkafüzetet CSV-be mented, amíg az Október lap aktív. Mi lesz a fájlban a november és december lapból? És mi az Összesen cellából?
Megoldás
A novemberi és a decemberi lap kimarad: a CSV csak az aktuális munkalapot menti (az Excel figyelmeztet is rá). Az Összesen cellából csak a 2650 szám marad, a képlet elvész. Ezért a CSV-t csak másolatként, adatcserére használd; a munkát mindig xlsx-ben tartsd meg!
Melyiket mikor?
| Cél | Formátum |
|---|---|
| saját munka, tovább szerkesztés | .xlsx |
| valaki LibreOffice-szal dolgozik | .ods (vagy .xlsx, amelyet a Calc is megnyit) |
| adatok átadása egy másik programnak, adatbázisnak, weboldalnak | .csv (UTF-8) |
| megmutatás, nyomtatás, szerkesztés nélkül |
✅ Aranyszabály
Az eredeti munkát mindig .xlsx-ben mentsd. Ha más formátum kell, abból készíts másolatot a Mentés másként funkcióval, és utána ne abban dolgozz tovább.
Kísérlet: négy formátum
🔬 Mi marad meg?
- Nyisd meg a
zsebpenz_oktobermunkafüzetet (1.6). Legyen benne legalább két munkalap, és színezd ki a fejlécsort. - Mentsd el másolatként:
.ods,CSV UTF-8ésPDFformátumban is (Fájl → Mentés másként → Fájltípus; a PDF-hez Fájl → Exportálás is jó). - Zárd be az Excelt. Nyisd meg a CSV-fájlt a Jegyzettömbben (jobb kattintás → Társítás → Jegyzettömb): mit látsz a cellák között? Megvan a képlet?
- Nyisd meg a CSV-t az Excelben is: megmaradt a fejlécszín? A második munkalap?
- Töltsd ki a táblázatot: melyik formátumban mi maradt meg (munkalapok, képlet, szín)?
Hibavadászat
🐞 1. Peti CSV-ben folytatott munkája
Peti a tanárának CSV-ben küldte el a táblázatát, majd ugyanabban a CSV-fájlban dolgozott tovább: színezett, képleteket írt, új munkalapot adott hozzá. Másnap mindez eltűnt.
Mi a megoldás?
A CSV nem tárolja a formázást, a képleteket és a többi munkalapot (1. rész). Peti a munkát xlsx-ben tartsa meg, és csak másolatként mentse CSV-be (aranyszabály). Ha az xlsx megvan, onnan folytassa; ha nincs, újra kell formáznia.
🐞 2. Lili egyoszlopos táblázata
Lili egy angol oldalról töltött le egy CSV-fájlt az időjárási adatokról. Az Excelben minden adat az A oszlopba került, vesszőkkel elválasztva.
Mit tegyen?
A fájl vesszőt használ elválasztónak, a magyar Excel pontosvesszőt vár (2. rész). Lili ne dupla kattintással nyissa meg, hanem importálja: Adatok → Szövegből/CSV-ből, és ott válassza ki a vesszőt elválasztóként, valamint a helyes kódolást. Az adatimportálásról később részletesen is tanulsz.
Összefoglalás
- .xlsx: minden megmarad; .xlsm: makrókkal; .xls: régi, korlátozott.
- .ods: a LibreOffice formátuma, apró eltérésekkel.
- .csv: csak az aktuális lap értékei, képlet és formázás nélkül.
- Magyar CSV: pontosvessző; ékezetekhez UTF-8.
- Aranyszabály: a munka xlsx-ben, a többi csak másolat.
Ellenőrizd magad!
Mi vész el, ha CSV-be mentesz?
A képletek (csak az eredmény marad), a formázás, a többi munkalap és a diagramok.
Miért pontosvessző az elválasztó a magyar CSV-ben?
Mert a vessző a tizedesjel.
Melyik formátumban tartod meg a saját munkádat?
Xlsx-ben.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Táblázatkezelés (fájlformátumok, adatcsere), Adatkezelés (szöveges adatállományok, elválasztó, karakterkódolás).
Módszertan
A lecke a Word fájlformátumairól tanultakat bővíti a táblázatkezelés sajátos formátumaival. A CSV fájl Jegyzettömbben való megnyitása szemléletesen mutatja meg az adat és a megjelenítés különbségét, és előkészíti az adatbázis-kezelést és az érettségi adatimportálási feladatait. A pontosvessző és az UTF-8 kérdése a hazai gyakorlat jellegzetes hibaforrása.
Időterv
A formátumok: 8 perc. Mi van egy CSV-ben és jóslás: 10 perc. Melyiket mikor: 5 perc. Kísérlet: 17 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 1.8 Mini projekt: heti órarend
Az 1. fejezet zárása: saját heti órarend készítése Excelben, munkalapokkal, mentéssel és exportálással.