Excel táblázatkezelés kezdőknek › 2.5 lecke
Excel tanfolyam · 2.5 lecke
Sorok és oszlopok beszúrása, törlése
Kész a bevásárlólista, és eszedbe jut még egy tétel a közepére. Vagy kiderül, hogy egy oszlopra nincs is szükség. Nem kell újrakezdeni: az Excelben bárhová beszúrhatsz és bárhonnan törölhetsz sorokat és oszlopokat, a képletek pedig többnyire maguktól alkalmazkodnak. Többnyire, de nem mindig! Ebben a leckében azt is megtudod, mikor kell figyelned.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 8. osztálytól
A lecke végére
- sort és oszlopot szúrsz be és törölsz többféleképpen;
- egyszerre több sort vagy oszlopot kezelsz;
- elrejtesz és felfedsz sorokat, oszlopokat;
- tudod, mikor alkalmazkodnak a képletek, és mikor nem;
- felismered és elkerülöd a #HIV! hibát.
Amit már tudsz
Beszúrás
| Mód | Lépések |
|---|---|
| Jobb kattintással | kattints jobb gombbal a sor számára (vagy az oszlop betűjére) → Beszúrás |
| Menüszalagról | Kezdőlap → Cellák csoport → Beszúrás → Munkalapsorok beszúrása / Munkalaposzlopok beszúrása |
| Billentyűvel | jelöld ki a sort (Shift + szóköz) vagy az oszlopot (Ctrl + szóköz), majd Ctrl + + |
✅ Hová kerül az új sor?
- Az új sor a kijelölt sor fölé kerül, az új oszlop a kijelölt oszloptól balra.
- Ha három sort jelölsz ki, és beszúrást kérsz, három új sor lesz.
- A beszúrás után megjelenő ecset ikonnal (Beszúrási beállítások) választhatod ki, hogy az új sor a fölötte vagy az alatta lévő formázását kapja-e.
Törlés
Jelöld ki a sort vagy oszlopot → jobb kattintás → Törlés, vagy Ctrl + -. A sor vagy oszlop eltűnik, és az alatta (jobbra) lévők a helyére csúsznak. Ez más, mint a Delete, amely csak kiüríti a cellákat (2.2).
Elrejtés és felfedés
Ha egy oszlop csak útban van (például segédszámítások), de a képleteknek szükségük van rá, ne töröld: rejtsd el. Jobb kattintás az oszlop betűjén → Elrejtés. Az oszlopbetűk között ilyenkor kihagyás látszik (például A, B, D), és dupla vonal jelzi a rejtett oszlopot. Visszahozás: jelöld ki a két szomszédos oszlopot → jobb kattintás → Felfedés.
A képletek viselkedése
A legtöbb esetben az Excel átírja a képleteket: ha a =B2*C2 képlet fölé beszúrsz egy sort, a képlet lejjebb kerül, és =B3*C3 lesz belőle, vagyis továbbra is a jó cellákra mutat. Két helyzetben azonban figyelned kell.
🔮 Jósold meg!
A D7 cellában ez a képlet összegzi a tételeket: =SZUM(D2:D6) (a SZUM függvényt az 1.1-ben láttad, az 5. fejezetben tanulod). (a) Beszúrsz egy új sort a 4. sor elé, és beírsz egy tételt. (b) Beszúrsz egy új sort a 7. sor elé (vagyis az utolsó tétel és az összeg közé), és oda írsz egy tételt. Bekerül-e az új tétel az összegbe?
Megoldás
(a) Igen: a tartomány a belsejébe szúrt sorral bővül, a képlet =SZUM(D2:D7) lesz (és a 8. sorba kerül). (b) Nem! A tartomány továbbra is D2:D6, az új sor kívül esik rajta. Az Excel egy kis zöld háromszöggel figyelmeztethet, de nem javít magától. Ezért új tételt mindig a lista belsejébe szúrj be, vagy utána ellenőrizd az összeg képletét.
⚠️ A #HIV! hiba
Ha egy olyan sort vagy oszlopot törölsz, amelyre egy képlet hivatkozik, a képlet nem tudja, mire mutasson: a cellában #HIV! (angolul #REF!) hiba jelenik meg, a képletben pedig a hivatkozás helyén is ez áll. Ilyenkor azonnal vond vissza (Ctrl + Z), és gondold át: elrejtés vagy a képlet átírása kell-e.
Kihívás: bővülő bevásárlólista
🛒 Szúrj be, törölj, figyelj!
- Nyisd meg az
osztalybulimunkafüzetet. Az összeget írd át így:=SZUM(D2:D6). - Szúrj be egy sort a lista közepére, írj be egy új tételt egységárral és darabszámmal, és töltsd ki a D oszlop képletét (2.4). Frissült az összeg? Nézd meg a képletét!
- Szúrj be egy sort közvetlenül az összeg fölé, és írj be oda is egy tételt. Most mit látsz az összegben? Javítsd a képletet!
- Szúrj be egy új oszlopot a Darab elé „Megjegyzés” fejléccel. Változtak a képletek? Jól számolnak?
- Töröld a Megjegyzés oszlopot. Rejtsd el, majd fedd fel az Egységár oszlopot.
- Kíváncsiságból töröld az egész Darab oszlopot: mi jelenik meg az Összesen oszlopban? Vond vissza!
Hibavadászat
🐞 1. Peti kimaradt tétele
Peti a bevásárlólista aljára, az utolsó tétel és az összeg közé szúrt be egy sort a tortának. Az összeg nem változott, és Peti nem vette észre, hogy kevesebbet gyűjtöttek össze a kelleténél.
Mi a megoldás?
Az új sor a SZUM tartományán kívülre került (lásd a jóslást). Peti javítsa a képletet (=SZUM(D2:D7)), és legközelebb a lista belsejébe szúrjon be, vagy minden beszúrás után ellenőrizze az összeg tartományát a szerkesztőlécen.
🐞 2. Lili törölt oszlopa
Lili kitörölte az Egységár oszlopot, mert „úgyis látszik az Összesen”. Az Összesen oszlopban mindenhol #HIV! lett.
Mit tegyen?
Az Összesen képletei az Egységár celláira hivatkoztak, ezek most hiányoznak. Lili vonja vissza a törlést (Ctrl + Z). Ha az oszlopot csak nem akarja látni, rejtse el (3. rész); ha tényleg nincs rá szükség, előbb az eredményeket illessze be értékként (2.3), és csak utána töröljön.
Összefoglalás
- Beszúrás: jobb kattintás a fejlécen, Kezdőlap → Beszúrás, vagy Ctrl + +.
- Az új sor a kijelölt fölé, az új oszlop a kijelölttől balra kerül; több kijelölés = több új sor.
- Törlés: jobb kattintás → Törlés vagy Ctrl + -; a többi a helyére csúszik.
- Elrejtés: ha a képleteknek kell, de nem akarod látni.
- A tartomány belsejébe szúrt sor bekerül az összegbe, a végére szúrt nem; hivatkozott sor törlése #HIV! hibát okoz.
Ellenőrizd magad!
Hová kerül az új oszlop, ha a C oszlopot jelölöd ki?
A C elé (balra); a régi C oszlop D lesz.
Mit jelent a #HIV! hiba?
A képlet olyan cellára hivatkozik, amely már nem létezik (például törölted).
Mikor jobb elrejteni egy oszlopot, mint törölni?
Ha képletek hivatkoznak rá.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Táblázatkezelés (táblázatszerkezet módosítása, képletek viselkedése, hibaértékek).
Módszertan
A lecke a szerkezetmódosítás gyakorlati lépései mellett a képletek automatikus alkalmazkodását és annak két tipikus kivételét (a tartomány végére szúrt sor, a hivatkozott cella törlése) állítja középpontba. A jóslás és Peti esete a valós pénzügyi tévedés példáján mutatja meg az ellenőrzés fontosságát. A kihívás szándékosan elő is idézi a #HIV! hibát, hogy a diák biztonságos környezetben ismerje meg.
Időterv
Beszúrás: 7 perc. Törlés: 4 perc. Elrejtés: 4 perc. A képletek viselkedése és jóslás: 10 perc. Kihívás: 15 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 2.6 Munkalap másolása, mozgatása és átnevezése
Rend a munkafüzetben: beszédes lapnevek, színes fülek, lapok másolása és sorrendje.