Excel táblázatkezelés kezdőknek › 2.7 lecke
Excel tanfolyam · 2.7 lecke
Keresés és csere
Egy 300 soros névsorban meg kell találnod Kiss Annát, vagy kiderül, hogy a „6.a” osztályt mindenhol „6. a” formában kellett volna írni. Kézzel órákig tartana. A Keresés és csere funkcióval másodpercek alatt megvan, ha jól állítod be. Ha rosszul, akkor viszont meglepetések érhetnek. Ebben a leckében mindkettőt megtanulod.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 8. osztálytól
A lecke végére
- keresel egy munkalapon és az egész munkafüzetben;
- lecserélsz szöveget és számot;
- beállítod a teljes cellatartalom egyezését és a kis- és nagybetű megkülönböztetését;
- értékekben és képletekben is keresel;
- helyettesítő karaktereket használsz.
Amit már tudsz
Keresés
- Ctrl + F (vagy Kezdőlap → Keresés és kijelölés → Keresés): írd be, mit keresel.
- Következő keresése: egyenként ugrik a találatokra.
- Összes keresése: egy listában mutatja az összes találatot munkalappal és cellacímmel; egy sorra kattintva odaugrasz.
Csere
Ctrl + H (vagy a Csere fül): a Keresett szöveg és a Csere erre mező. A Csere gomb egyenként cserél (előbb mindig megmutatja a találatot), az Összes cseréje egyszerre, és a végén kiírja a cserék számát.
🔮 Jósold meg!
Egy pontszámtáblázatban az 1 pontos válaszokat 2 pontosra akarod javítani. Beírod: Keresett szöveg: 1, Csere erre: 2, és Összes cseréje. Mi lesz a 10, a 21 és a 100 pontból?
Megoldás
20, 22 és 200! Az Excel a cella részeiben is keres: minden „1” karaktert lecserél. Ha csak azokat a cellákat akarod cserélni, amelyekben pontosan 1 áll, kapcsold be a Beállításokban a Teljes cellatartalom egyezése lehetőséget. Ha már megtörtént: Ctrl + Z.
Beállítások
A Beállítások >> gombbal bővül az ablak:
| Beállítás | Jelentés |
|---|---|
| Hatókör | Munkalap (csak az aktuális lapon) vagy Munkafüzet (az összes lapon) |
| Miben | Képletek: a cellák tartalmában (a képlet szövegében is); Értékek: abban, ami a cellában látszik |
| Kis- és nagybetű különbözik | a „Kiss” és a „kiss” két különböző találat |
| Teljes cellatartalom egyezése | csak azt a cellát találja meg, amelynek a teljes tartalma egyezik |
| Formátum | formázás szerint is kereshetsz és cserélhetsz |
💡 Képlet vagy érték?
A B5-ben 2650 látszik, de valójában egy képlet van benne (1.3). Ha a „2650”-et keresed Képletek beállítással, nem találod meg; Értékek beállítással igen. Ha viszont a B2 hivatkozást keresed a képletekben, a Képletek beállítás kell.
Helyettesítő karakterek
| Jel | Jelentés | Példa |
|---|---|---|
* | bármennyi karakter | K*: minden K-val kezdődő tartalom (Kiss, Kovács…) |
? | pontosan egy karakter | K?ss: Kiss, Koss… |
~ | a következő jel valódi jel, nem helyettesítő | ~*: a csillag karaktert keresi |
Ugyanezeket a jeleket később a feltételes függvényekben (9. fejezet) és a szűrésben (7. fejezet) is használod.
Kihívás: egységesítsd a névsort!
🧹 Rendrakás Keresés és cserével
- Készíts egy legalább 15 soros, kitalált névsort: Név, Osztály, Pontszám oszlopokkal. Az osztályt szándékosan írd többféleképpen:
6.a,6. a,6.A. - Keresd meg az összes 6. a-s diákot az Összes keresése gombbal: hány találat van?
- Egységesíts: cseréld a
6.aés a6.Aváltozatot6. a-ra. Figyelj a kis- és nagybetűre és a teljes cellatartalomra! - A pontszámok között legyen néhány 1-es és 10-es. Cseréld az 1 pontokat 2-re úgy, hogy a 10-esek ne változzanak.
- Keresd meg a „K” betűvel kezdődő neveket helyettesítő karakterrel.
- Másold a lapot (2.6), és próbáld ki a cserét az egész munkafüzetben (Hatókör: Munkafüzet).
Hibavadászat
🐞 1. Peti „Nagys” Annája
Peti a „Kis Bence” nevű diák nevét akarta „Nagy Bence”-re javítani, ezért ezt cserélte: Kis → Nagy, Összes cseréje. A névsorban azóta „Nagys Anna” és „Nagyfaludy Réka” is szerepel.
Mi a megoldás?
A „Kis” más nevekben is benne volt (Kiss, Kisfaludy). Peti vonja vissza (Ctrl + Z), és cseréljen pontosabban: a teljes nevet (Kis Bence → Nagy Bence), a Teljes cellatartalom egyezése beállítással, vagy egyenként a Csere gombbal, minden találatot megnézve.
🐞 2. Lili meg nem talált szava
Lili a „Robotika” szót kereste, és az Excel azt írta, nem található, pedig biztosan szerepel a munkafüzetben.
Mit tegyen?
A szó egy másik munkalapon van, Lili keresésének hatóköre pedig Munkalap volt. Állítsa a Beállításokban a Hatókört Munkafüzet-re. (Ha még így sem találja, nézze meg, nincs-e bekapcsolva a Teljes cellatartalom egyezése, vagy nem képletben keres-e értéket.)
Összefoglalás
- Keresés: Ctrl + F; Csere: Ctrl + H; Összes keresése: lista az összes találatról.
- A keresés a cellák részeiben is talál: pontos cseréhez Teljes cellatartalom egyezése.
- Hatókör: munkalap vagy munkafüzet; Miben: képletek vagy értékek.
- Helyettesítő karakterek: * (bármennyi), ? (egy), ~ (valódi jel).
- Összes cseréje előtt gondold végig, mit talál még meg!
Ellenőrizd magad!
Mi lesz a 31-ből, ha az „1”-et „5”-re cseréled teljes cellatartalom egyezése nélkül?
35.
Hogyan keresel az összes munkalapon?
Beállítások → Hatókör: Munkafüzet.
Mit talál a B* keresés?
Minden B betűvel kezdődő tartalmat.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Táblázatkezelés (keresés, csere, adatok egységesítése), Adatkezelés (adatminőség); előkészíti a helyettesítő karakterek használatát a szűrésben és a feltételes függvényekben.
Módszertan
A lecke a Wordben tanult funkciót az Excel sajátosságaival (hatókör, képletek és értékek, teljes cellatartalom) bővíti. A jóslás és Peti esete a meggondolatlan Összes cseréje kockázatát mutatja be, hétköznapi, könnyen megjegyezhető példákon. Az egységesítő feladat az adatminőség gondolatát készíti elő, amely a rendezés és szűrés fejezet (7.) alapja.
Időterv
Keresés: 5 perc. Csere és jóslás: 8 perc. Beállítások: 8 perc. Helyettesítő karakterek: 5 perc. Kihívás: 14 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 2.8 Számként tárolt szöveg és vezető nullák
Irányítószám, telefonszám, tanulói azonosító: mikor legyen egy szám szöveg, és miért tűnnek el a nullák az elejéről?