Word szövegszerkesztés kezdőknek › 10.5 lecke
Word tanfolyam · 10.5 lecke
Ábrajegyzék
A tartalomjegyzék megmutatja, hol vannak a fejezetek. De mi van, ha valaki egy adott képet vagy táblázatot keres? Erre való az ábrajegyzék: az összes ábra (vagy táblázat) listája, oldalszámmal. A Word ezt is automatikusan elkészíti a feliratokból (10.3). Ebben a leckében megtanulod, hogyan.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- ábrajegyzéket és táblázatjegyzéket készítesz;
- tudod, hogy felirattípusonként külön lista készül;
- beállítod az oldalszámot, a pontsort és a formátumot;
- frissíted az ábrajegyzéket;
- a jegyzéket a megfelelő helyre teszed.
Ehhez használod
Mi az ábrajegyzék?
📖 Fogalomtár
- Ábrajegyzék
- Az összes azonos típusú felirat (például az összes ábra) listája a dokumentumban, oldalszámmal.
- Táblázatjegyzék
- Ugyanez a táblázatok feliratairól.
💡 A tartalomjegyzék testvére
Az ábrajegyzék pontosan úgy működik, mint a tartalomjegyzék (9.6), csak a címsorok helyett a feliratokból (10.3) készül.
Ábrajegyzék beszúrása
- Kattints oda, ahová a jegyzéket szeretnéd, és írj elé egy címet (például „Ábrajegyzék”, Címsor 1 stílussal, hogy a tartalomjegyzékben is megjelenjen).
- Hivatkozás → Ábrajegyzék beszúrása (a Feliratok csoportban).
- A Felirat listában válaszd ki a típust: Ábra, Táblázat vagy egy saját (például Grafikon, 10.3).
- Kattints az OK gombra.
🔮 Jósold meg!
A dokumentumodban három ábra és két táblázat van, mindegyik felirattal. Beszúrsz egy ábrajegyzéket az Ábra felirattípussal. Hány sor lesz benne?
Megoldás
Három! Az ábrajegyzék csak a kiválasztott felirattípust gyűjti össze. A két táblázathoz egy második, Táblázat típusú jegyzék kell. Ha saját felirattípusod is van (például Grafikon), ahhoz egy harmadik.
Beállítások és frissítés
| Beállítás | Mire jó? |
|---|---|
| Oldalszámok megjelenítése / jobbra igazítása | mint a tartalomjegyzéknél (9.7) |
| Kitöltés | pontsor vagy más kitöltés (7.2) |
| Formátumok | kész kinézetek (Klasszikus, Elegáns…) |
| Felirat és szám belefoglalása | kikapcsolva csak a felirat szövege jelenik meg, a „2. ábra:” nélkül |
Frissítés: kattints a jegyzékbe, és nyomd meg az F9-et, vagy válaszd a Hivatkozás → Táblázat frissítése parancsot (a Feliratok csoportban). Ugyanúgy választhatsz a „Csak az oldalszámok” és a „Teljes tábla” frissítése között, mint a tartalomjegyzéknél (9.7). Új ábra után: Teljes tábla!
Hová kerüljön?
Kétféle szokás terjedt el:
- a tartalomjegyzék után, a dokumentum elején (sok könyvben);
- a dokumentum végén, a Források előtt vagy után (sok iskolai dolgozatban és szakdolgozatban).
Ha a tanárod vagy egy feladat előírja a helyét, azt kövesd. Rövid, néhány ábrás dokumentumban nem feltétlenül kell ábrajegyzék.
Kihívás: jegyzékek a Naprendszerhez
🪐 Ábrák és táblázatok egy pillantással
- Nyisd meg a
naprendszerfájlt (10.4). - A dokumentum végén, a Források előtt hozz létre egy Ábrajegyzék címet (Címsor 1), és alá szúrj be egy ábrajegyzéket az Ábra típussal.
- Alá készíts egy Táblázatjegyzék címet és jegyzéket a Táblázat típussal.
- Ha van Grafikon felirattípusod (10.3), készíts arról is jegyzéket.
- Szúrj be egy új ábrát felirattal, és frissítsd a jegyzékeket és a tartalomjegyzéket (Teljes tábla).
- Exportálj PDF-et: kattinthatók a jegyzékek sorai? Mentsd el.
✅ Kész vagy, ha…
…minden ábra, táblázat és grafikon szerepel a saját jegyzékében, a számok és az oldalszámok helyesek, és a két jegyzékcím a tartalomjegyzékben is megjelenik.
Hibavadászat
🐞 1. Peti hiányos jegyzéke
Peti tanulmányában hat kép van, az ábrajegyzékben azonban csak három szerepel. A másik három kép alá kézzel írta be: „4. ábra: …”, „5. ábra: …”.
Mi a megoldás?
Az ábrajegyzék csak a Képaláírás beszúrása paranccsal készült feliratokat ismeri fel (10.3); a kézzel írt „4. ábra” Normál szöveg a Word számára. Peti törölje a kézi feliratokat, készítse el őket újra a Képaláírás beszúrása paranccsal, és frissítse a jegyzéket (Teljes tábla).
🐞 2. Lili eltűnt táblázatai
Lili beszúrt egy ábrajegyzéket, és nem érti, miért hiányzik belőle a három táblázata, pedig mindegyiknek szép felirata van.
Mit tegyen?
Az ábrajegyzéket az Ábra felirattípussal készítette (lásd a jóslást). A táblázatokhoz egy külön jegyzék kell: Hivatkozás → Ábrajegyzék beszúrása → Felirat: Táblázat. Így lesz egy ábrajegyzéke és egy táblázatjegyzéke.
Összefoglalás
- Az ábrajegyzék a feliratokból (10.3) készül, ahogy a tartalomjegyzék a címsorokból.
- Beszúrás: Hivatkozás → Ábrajegyzék beszúrása → felirattípus kiválasztása.
- Minden felirattípushoz (Ábra, Táblázat, saját) külön jegyzék kell.
- Frissítés: F9 vagy Táblázat frissítése; új ábra után Teljes tábla.
- Csak a Képaláírás beszúrása paranccsal készült feliratok kerülnek bele.
Ellenőrizd magad!
Miből készül az ábrajegyzék?
A Képaláírás beszúrása paranccsal készült feliratokból.
Miért nincsenek a táblázatok az ábrajegyzékben?
Mert az ábrajegyzék csak egy felirattípust gyűjt; a táblázatokhoz külön jegyzék kell.
Hogyan frissíted az ábrajegyzéket?
Belekattintasz, és F9-et nyomsz (vagy Táblázat frissítése).
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (ábrajegyzék, táblázatjegyzék, mezők), hosszú, tudományos jellegű dokumentumok szerkezete; előkészítés a középiskolai és felsőoktatási dolgozatokra.
Módszertan
A lecke a tartalomjegyzék (9.6) analógiájára építve mutatja be az ábrajegyzéket, így a diák felismeri az automatikus jegyzékek közös logikáját: a forrás (címsor vagy felirat) helyes elkészítése után a jegyzék egy kattintás. A jóslás és Lili esete a felirattípusonkénti külön jegyzéket, Peti esete a kézi feliratok problémáját tisztázza, a 10.3 tudására támaszkodva.
Időterv
Mi az ábrajegyzék: 6 perc. Beszúrás és jóslás: 9 perc. Beállítások és frissítés: 7 perc. Hely: 4 perc. Kihívás: 14 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 10.6 Forrásmegjelölés és idézés
Hogyan idézz pontosan, és hogyan sorold fel a forrásaidat úgy, ahogy a tudományban szokás?