Access lekérdezések – 2.

írta: Sard01 | 2025. jan. 05. | Adatbáziskezelés, Egyetemi jegyzet, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Access lekérdezések - 2

Adatbázis - ACCESS

Második feladatsor

Kiindulási pont:
Van két táblám: Dolgozók és Osztály. A dolgozók táblában meg van adva a dolgozó neve, személyi igazolványszáma (kulcs), fizetése, születési ideje, neme, irányítószáma, városa, utca_hsz, és oid (idegen kulcs)
Osztály táblám: az osztály neve (pl.: termelés) és oid szám.

1. feladat:
Készíts lekédezést, amely megjeleníti a dolgozók minden adatát név szerint növekvő sorrendben

2. Feladat
Módosítsd az előző lekérdezést úgy, hogy város, azon belül név szerint legyenek az adatok rendezve

3. Feladat
Irasd ki a veszprémi dolgozók nevét

4. feladat
Kik azok a dolgozók, akiknek Péter a keresztneve?

5. Jelenítsd meg azon dolgozók nevét, fizetését és az osztály megnevezését, ahol dolgoznak, akikre igaz az, hogy a fizetésük meghaladja a 300ezer Forintot A listát állítsd csökkenő sorrendbe

6. feladat: Mennyi lenne az alkalmazottak fizetése, ha 5%-os béremelést kapnának? Jelenítse meg a dolgozó nevét, régi és új fizetését

Új bér mezője: Új bér: [fizetes]*1,05

7. feladat: Kinek a fizetése legmagasabb?

A fizetéseket csökkenő sorrendbe tettem, majd a Visszatérést átállítottam 1-re.

8. feladat: Mennyi a dolgozók összfizetése?

9. feladat: Határozza meg az osztályonkénti átlagfizetést

10. feladat: Kik Hát Izsák közvetlen munkatársai?
Ezt két lekérdezéssel csinálom meg. Az első lekérdezésben meg kell tudnom, melyik részlegen dolgozik Hát Izsák.
A második lekérdezésben pedig megtudom, kik azok, akik még azon a részlegen dolgoznak és ebből a listából kiveszem Hát Izsákot.

Az osztálynév feltétele: =[Lekérdezés5].[onev]

11. Adj egy új mezőt a dolgozó táblához bónusz néven, pénznem típussal. Módosítsa ennek az oszlopnak a tartalmát úgy, hogy az minden dolgozó esetében a fizetése 10%-át tartalmazza.

A táblázathoz hozzafűztem egy új sort, Bónusz mezővel és pénznem típussal. Készítettem a Bónusz mezőre egy frissító lekérdezést:

Majd egy új lekérdezésben lehívtam az egész táblát és megjelent a bónusz mező a 10%-os értékkel.

12. Készíts egy lekérdezést, amely az Igazgatóság tagjait átmásolja egy új igazgatósági_tagok nevű táblába.

Elkészítettem az igazgatósági_tagok nevű táblát szigszám (kulcs), név, o.nev és fizetés mezőkkel, majd SQL nézetből:
INSERT INTO Igazgatósági_tagok (szigszam, nev, fizetes, onev) SELECT d.szigszam, d.nev, d.fizetes, o.onev FROM Dolgozo_1 AS d INNER JOIN Osztaly AS o ON d.oid = o.Oid WHERE o.onev = "Igazgatóság";

Access lekérdezések – 1.

írta: Sard01 | 2025. jan. 05. | Adatbáziskezelés, Egyetemi jegyzet, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Access lekérdezések - 1

Adatbázis - ACCESS, SQL

Első feladatsor

1. feladat:
Az osztályon dolgozik egy Hát Izsák nevű ember, melyik osztályon dolgozik és ki a közvetlen munkatársa?

1. lekérdezés:

2. Lekérdezés
Behívjuk a lekérdezést a dolgozó tábla mellé és összekötjük

2. feladat: Listázd ki, hogy egyes osztályokon hány fő dolgozik

3. feladat: Listázd ki azokat az alkalmazottakat, akik 50 évnél idősebbek. Jelenítsd meg a születési dátumát, korát és fizetését. Adj nekik prémiumot, a fizetésük 25%-át. Jelenítsd meg azt is, hogy mennyi a prémium

Kor: DateDiff("yyyy"; [szuldat]; Date())
A DateDiff két dátum közti különbséget számolja ki egy adott időegységben.
"yyyy" - évek közti különbség
"m" hónapok közti különbség
"d" - napok közti különbség
"h" - órák közti különbség
[szuldat] - az alkalmazott születési adata
Date() - az aktuális dátum
Ha például két évszám közt az a kérdés, hogy hány nap telt el:
DateDiff ("d", #2024. 01. 01#, #2024. 01. 31.#)

4. feladat: Add meg, mennyi a veszprémi alkalmazottak nemenkénti átlagfizetése

5. feladat - Add meg, hogy kik azok, akik legalább 30, legfeljebb 40 évesek, termelő munkát végeznek és a fizetésük nem haladja meg a 300 ezer Forintot?

Születési kor: DateDiff("yyyy"; [szuldat]; Date())

6. feladat: Add meg, kinek a fizetése több, mint az átlag?
Két táblával oldjuk meg:
1. mennyi az átlagfizetés?

2. Kinek a fizetése nagyobb az előző lekérdezés eredményénél?

A fizetés feltétele: >[Lekérdezés6].[AvgOfFizetes]

Access – Tulajdonságlap

írta: Sard01 | 2025. jan. 04. | Adatbáziskezelés, Access kezdő, Egyetemi jegyzet, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Access - Tulajdonságlap

Adatbázis - ACCESS, SQL

Tulajdonságlap

Az Access tulajdonságlapja egy sokoldalú eszköz, amely lehetővé teszi, hogy testre szabjuk a táblák, lekérdezések, mezők és más adatbázis-objektumok megjelenését és viselkedését. A tulajdonságlap használata különösen hasznos, ha egyedi megjelenítési beállításokra vagy adatok szűrésére van szükség.

A tulajdonságlap elérése

Megnyitás:
- A Megjelenés blokkban válaszd ki a Tulajdonságlap gombot, vagy nyomd meg az ALT + ENTER billentyűkombinációt.
Tulajdonságok tartalma:
- Az aktuálisan kijelölt objektumtól függően a tulajdonságlap tartalma változik:
  - Lekérdezés tulajdonságlapja: A teljes lekérdezésre vonatkozó beállításokat tartalmazza.
  - Mező tulajdonságlapja: Csak az adott mező tulajdonságait jeleníti meg.

Példák és gyakorlati alkalmazások

1. Pénznem formátum beállítása lekérdezésben (mező tulajdonságlapja)

Feladat:
Egy lekérdezésben az ár formátumát szeretnéd más pénznemben megjeleníteni (pl. euró).

Lépések:

Nyisd meg az Access adatbázist, és hozz létre vagy nyiss meg egy lekérdezést.
A tervező nézetben válaszd ki a Bruttó ár mezőt, és kattints rá.
Nyisd meg a Tulajdonságlapot (ALT + ENTER).
A tulajdonságlapon állítsd be a Formátum mezőt "Euro"-ra vagy más kívánt pénznemre.
Futtasd a lekérdezést. Az árak a választott formátumban jelennek meg.

Fontos: Ez a változtatás csak a lekérdezésre vonatkozik, az adatbázisban tárolt adatokat nem érinti.

SQL-ben: SELECT Áru.Árunév, Áru.[Bruttó ár] * 0.85 AS EuróÁr FROM Áru;

2. Egyedi értékek megjelenítése lekérdezésben

Feladat:
Egy adatbázisban több azonos helységnév szerepel, és meg szeretnéd tudni, hány különböző helységneved van.

Lépések:

Válaszd ki a helységneveket tartalmazó táblát, és hozz létre egy lekérdezést.
Húzd le a Helység mezőt a tervező nézetbe.
Kattints a lekérdezés üres területére, nem a mezőre.
Nyisd meg a Tulajdonságlapot (ALT + ENTER).
A tulajdonságlapon állítsd az Egyedi értékek beállítást Igen-re.
Futtasd a lekérdezést. Az eredményben csak a különböző helységnevek jelennek meg.

Egyedi értékek lekérdezése SQL-ben:
SELECT DISTINCT Helység FROM Táblanév;

Extra lépés:
Ha meg szeretnéd számolni a különböző helységnevek számát:

Nyisd meg a lekérdezést tervező nézetben:
- Készíts új lekérdezést, vagy nyisd meg a meglévőt.
Húzd be a megfelelő mezőt:
- Például húzd le a Helység mezőt, amelyből az egyedi értékeket vagy az összes rekordot szeretnéd számolni.
Kapcsold be az Összesítés sort:
- A Tervezés menüben kattints az Összesítés gombra. Ez hozzáad egy új sort az alsó tervező mezőhöz, amelyben megjelenik az Összesítés opció.
Állítsd be a COUNT funkciót:
- Az Összesítés sorban válaszd ki a Count lehetőséget a legördülő menüből a Helység mező alatt.
Futtasd a lekérdezést:
- Kattints a Futtatás gombra. Az eredményben a Helység mező helyett a különböző helységnevek számát fogod látni.

Egyedi értékek számítása SQL-ben:
SELECT COUNT(DISTINCT Helység) AS EgyediHelységek FROM Táblanév;

Összegzés

A Tulajdonságlap segítségével testre szabhatod a lekérdezések és mezők megjelenését.
Az Egyedi értékek és Formátum beállítások hatékonyan alkalmazhatók gyakorlati problémák megoldására.
Az SQL kód segítségével még pontosabb vezérlés valósítható meg.

Access – Csúcsérték keresése

írta: Sard01 | 2025. jan. 04. | Adatbáziskezelés, Egyetemi jegyzet, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Access - Csúcsérték keresése

Adatbázis - ACCESS, SQL

Csúcsérték keresése

A csúcsérték keresés az Accessben és SQL-ben hasznos funkció, ha például a legdrágább árucikkeket vagy a legnagyobb értékeket szeretnénk kilistázni. Az alábbi útmutatóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan érheted el ezt a célt vizuálisan az Access tervező nézetében, valamint SQL-kóddal.

Access: Csúcsérték Keresése

Tábla kiválasztása:
- Nyisd meg az Access adatbázist, és lépj a Lekérdezéstervező menübe.
- Válaszd ki az Áru táblát, majd kattints a Hozzáadás gombra.
Mezők hozzáadása:
- Húzd le a Bruttó ár és az Árunév mezőket a tervező nézetbe.
Rendezés beállítása:
- A Bruttó ár mező alatt válaszd a Csökkenő sorrendet.
Csúcsérték korlátozása:
- Felül, a Visszatérés melletti mezőben válaszd ki az 5-öt, hogy csak az 5 legdrágább termék jelenjen meg.

Lekérdezés futtatása:

Kattints a Futtatás gombra, és megjelenik az 5 legdrágább árucikk.

SQL: Csúcsérték keresése

Az Access tervező nézetében létrehozott lekérdezés SQL-ben így néz ki:

SELECT TOP 5 áru.árunév, áru.[bruttó ár]

FROM áru

ORDER BY áru.[bruttó ár];

SQL Parancsok Magyarázata:

SELECT TOP 5:
- Csak az első 5 sort adja vissza a lekérdezés eredményéből.
FROM Áru:
- Meghatározza, hogy az Áru táblából történik az adatok lekérdezése.
ORDER BY Áru.[Bruttó ár] DESC:
- A Bruttó ár alapján csökkenő sorrendbe rendezi az adatokat.

További példák csúcsérték keresésre

Legolcsóbb 3 termék kilistázása:

Access Tervező nézet:
- Állítsd a rendezést Növekvő sorrendre, és a Visszatérés mezőben válaszd a 3-at.
SQL: SELECT TOP 3 Áru.Árunév, Áru.[Bruttó ár] FROM Áru ORDER BY Áru.[Bruttó ár] ASC;

Legnagyobb értékű számla:

Access Tervező nézet:
- Húzd be a Számla táblát, és add hozzá a Számlaszám és Összeg mezőket.
- Rendezés: Csökkenő sorrend.
- Visszatérés: 1.
SQL: SELECT TOP 1 Számla.Számlaszám, Számla.Összeg FROM Számla ORDER BY Számla.Összeg DESC;

Összegzés

A csúcsérték keresés hasznos eszköz a legfontosabb vagy legnagyobb értékek gyors azonosításához:

Access Tervező nézetben egyszerűen beállítható a sorrend és a visszatérő értékek száma.
SQL-ben a SELECT TOP és az ORDER BY parancsok kombinációjával érhető el.

Ezek a technikák hatékonyan alkalmazhatók különböző típusú adatbázisokban, például árukészlet, bevételek vagy ügyfélrekordok elemzésére.

Választó lekérdezések

írta: Sard01 | 2025. jan. 04. | Adatbáziskezelés, Access kezdő, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Access - választó lekérdezések

Adatbázis - ACCESS, SQL

Választó lekérdezések

A választó lekérdezések az Access adatbázisban lehetővé teszik, hogy adatokat kérdezzünk le egy vagy több táblából. Ez a folyamat vizuálisan a Tervező nézetben, vagy közvetlenül SQL-kód segítségével történik. Az alábbi útmutató segítségével átfogó képet kapsz a választó lekérdezésekről és a hozzájuk tartozó SQL-parancsokról.

1. Választó Lekérdezések Accessben

Adatbázis betöltése és lekérdezés indítása

Nyisd meg az Access adatbázist.
Lépj a Létrehozás menübe, és válaszd a Lekérdezéstervezőt.

Tábla hozzáadása

A megjelenő ablakból válassz egy táblát, amelyből adatokat szeretnél lekérdezni.
Kattints a Hozzáadás gombra. A tábla megjelenik a tervező nézet felső részében.

Lekérdezések típusai az Accessben

Választó: Adatokat kérdez le, anélkül, hogy módosítaná az adatbázist.
Táblakészítő: Új táblát hoz létre a lekérdezés eredményéből.
Hozzáfűző: Új rekordokat ad hozzá egy meglévő táblához.
Frissítő: Módosítja a meglévő rekordokat.
Kereszttáblás: Táblázatos formában jelenít meg összesítő adatokat.
Törlő: Adatokat töröl a táblából.

Fontos: A választó lekérdezések nem módosítják az adatbázist, csak az adatokat jelenítik meg.

Lekérdezés tervezése

Húzd le a kívánt mezőket a tábla tervező nézetéből az alsó lekérdezési mezőbe.
A mezők alatt beállíthatod:
- Rendezés: Növekvő vagy csökkenő sorrend.
- Feltétel: Adatok szűrése meghatározott kritériumok alapján.

Lekérdezés futtatása

Kattints a Futtatás gombra, és az eredmény az adatlap nézetben jelenik meg.

Több tábla bevonása

Adj hozzá új táblákat jobb egérgombbal vagy a Tábla hozzáadása opcióval.
Az Access automatikusan megjeleníti a táblák közötti kapcsolatokat.
Az SQL-ben ilyenkor az INNER JOIN kifejezés jelenik meg.

SQL-ben a lekérdezések alapjai

Az Access tervező nézetében lévő lekérdezések az SQL nyelv használatával is megfogalmazhatók. Így pontosabb és rugalmasabb szűrések és műveletek végezhetők.

SQL Parancsok és példák

SELECT – Meghatározza, mely mezőket szeretnéd lekérdezni.
FROM – Megadja a táblát, amelyből az adatokat lekérdezzük.
SELECT Vevőnév, Vevőcím FROM Vevő;

WHERE – Szűrőfeltételeket ad meg.
SELECT Terméknév FROM Termék WHERE Kategória = 'Élelmiszer';

ORDER BY – Az adatok rendezésére szolgál
SELECT Terméknév, Ár FROM Termék ORDER BY Ár DESC;

INNER JOIN – Táblák összekapcsolására szolgál.
SELECT Vevő.Vevőnév, Számla.VásárlásDátuma FROM Vevő INNER JOIN Számla ON Vevő.Vevőkód = Számla.Vevőkód;

Szűrési feltételek és hasznos kifejezések

Adatok szűrése időintervallum alapján

Access Tervező nézet: A feltétel mezőbe
Between #2024. 06, 03.# And #2024. 06. 22.#
SQL: SELECT * FROM Számla WHERE VásárlásDátuma BETWEEN #2024.06.03# AND #2024.06.22#;

Adatok szűrése adott karakter alapján

Csak "A" betűvel kezdődő szavak:
- Access Tervező nézet: Feltétel mező: Like "A*"
SQL: SELECT * FROM Termék WHERE Terméknév LIKE "A*";

Számok tartományának szűrése

10 000 és 20 000 közötti összegek kikeresése:
- Access Tervező nézet: Feltétel mező: Between 10000 And 20000
- SQL: SELECT * FROM Termék WHERE Ár BETWEEN 10000 AND 20000;

Access használata:

A vizuális Tervező nézet egyszerű és intuitív, de az SQL nyelv alapszintű ismerete nagyban bővíti a lehetőségeidet.

Hasznos SQL kifejezések:

SELECT, WHERE, ORDER BY, INNER JOIN, és szűrési feltételek, mint a Like, vagy Between.

Ezekkel a technikákkal hatékonyan kezelheted az adatbázisaidat, és pontosan azokat az adatokat kaphatod meg, amelyekre szükséged van.

Adatfeltöltés Accessben

írta: Sard01 | 2025. jan. 04. | Adatbáziskezelés, Access kezdő, Egyetemi jegyzet, Érettségi – emelt szint, Érettségi – középszint

adatbázis

Adatfeltöltés Accessben

Adatbázis - ACCESS

Adatfeltöltés

Az előző anyagból felépített adatbázis formáját használom ehhez az anyaghoz.

Az adatokat fel lehet tölteni meglevő excel, word stb. dokumentumokból a Külső adatok alatt levő gombok segítségével.

Pl.: keressünk rá egy olyan excel táblára, amely tartalmazza az irányítószámokat. Például itt van egy ilyen gyűjteményt, töltsd le.
Zárj be Accessben minden táblát és lépj a Külső adatokra, majd az importálás alatt az új adatforrásra és válaszd ki a Fájlból -> Excel menüpontot. Ekkor megjelenik egy új ablak, amely végigvezet az importálás folyamatán.

Válaszd ki a Fájlnév mellett, hova töltötted le és keresd meg.
Mivel egy már meglévő táblába szeretnénk feltölteni az adatokat, ezért a második pontot, a Rekordok másolatának hozzáfűzése a következő táblához, majd menj végig a varázsló pontjain.

« Régebbi Bejegyzések

Következő Bejegyzések »