Digitális kultúra · 7. osztály · Word

Táblázatok készítése Wordben

Órarend, menü, hirdetés és kitölthető minták – lépésről lépésre.

Először a saját órarendedet készíted el. Közben gyakorolod a táblázat beszúrását, méretezését, színezését, valamint a cellák egyesítését és felosztását.

Ezután további táblázatos és tabulátoros feladatokon próbálhatod ki a tanultakat.

Az NKP eredeti feladatai és mintái →

Két diák színes órarendet készít laptopon az osztályteremben – anime stílusú illusztráció.

Ezt gyakorlod

  • Sorok, oszlopok és cellák kijelölése.
  • Szélesség, magasság és igazítás beállítása.
  • Szegélyek, háttérszínek és szövegirány.
  • Cellák egyesítése, felosztása.
  • Tabulátorok és pontozott kitöltés.

Így haladj

Az útmutató az asztali Word menüire épül. Más verzióban egyes beállításokat máshol találsz.

Az 1–14. lépés az órarendhez tartozik. A további feladatok önálló gyakorlórészek: nem kell mindet egyetlen tanórán elkészíteni.

A táblázat eszközlapjai akkor jelennek meg, amikor a táblázatba kattintasz.

Készítsd elő és mentsd el a dokumentumot

Nyisd meg az NKP Táblázatok készítése leckéjét. A mintát tartsd nyitva a Word mellett. Készítsd elő a saját órarendedet is, hogy munka közben meg tudd nézni, melyik napon milyen óráid vannak. Az órarendet a saját tantárgyaiddal fogod kitölteni.

  1. Nyiss új Word-dokumentumot. Írd az első bekezdésbe: Órarendem, majd nyomj Entert.
  2. Válaszd a Fájl → Mentés másként → Tallózás parancsot. Keresd meg a munkamappádat.
  3. A fájlnév legyen például Orarend_SajatNev_7c.docx. Fájltípusként Word-dokumentumot válassz.
  4. Munka közben rendszeresen ments a Ctrl + S billentyűkkel.

Ehhez a főfeladathoz nem kell ZIP-csomagot letöltened: új dokumentumból indulsz.

Tervezd meg a sorokat és az oszlopokat

A hét öt tanítási napjához öt oszlop kell. Az óraszámok külön oszlopot kapnak, így kezdetben összesen 6 oszlopra van szükség. A fejléc és a hét tanóra együtt 8 sort ad. Az ebédszünetet és a délutáni programot később szúrjuk be.

Szúrj be egy 6 oszlopos és 8 soros táblázatot

  1. Kattints a cím alatti üres bekezdésbe.
  2. Válaszd a Beszúrás → Táblázat → Táblázat beszúrása parancsot.
  3. Az oszlopok számához írj 6-ot, a sorok számához 8-at, majd fogadd el.
  4. Az első sor első cellája maradjon üres. A további cellákba a hétköznapok neve kerül.

A rácsos gyorsválasztó helyett a párbeszédablakban biztosan megadható mind a nyolc sor. További segítség: táblázat létrehozása a Wordben.

Töltsd ki az órarendet

  1. A fejlécbe írd be a napokat hétfőtől péntekig.
  2. Az első oszlopban, a fejléc alatt számozd az órákat 1-től 7-ig.
  3. Írd be a saját tantárgyaidat. A csoportbontásos óráknál egyelőre használhatsz perjelet, például Angol/Német.
  4. A következő cellához a Tab, az előzőhöz a Shift + Tab billentyűkkel lépj. A cellán belül az Enter új bekezdést hoz létre.

Jelöld ki a teljes táblázatot és állítsd be a méreteit

  1. Kattints a táblázatba. A bal felső sarkánál megjelenő négynyilas fogantyúra kattintva az egész táblázatot kijelölöd. Másik út: Táblázatelrendezés → Kijelölés → Táblázat kijelölése.
  2. Kattints jobb gombbal a kijelölt táblázatra, és nyisd meg a Táblázat tulajdonságai ablakot.
  3. A Táblázat fülön állíthatsz teljes szélességet. Saját A4-es álló oldalon, 2,5 cm-es oldalmargókkal például 16 cm fér el. Ez gyakorlási érték, az NKP nem ír elő hozzá pontos méretet.
  4. A Sor fülön jelöld be a magasság megadását. Kezdésnek használhatsz 0,9 cm-t, Legalább beállítással. A hosszabb szöveg így növelheti a sort.
  5. Fogadd el a beállításokat. Ha az oszlopok gépeléskor elmozdulnak, válaszd a Táblázatelrendezés → Automatikus méretezés → Rögzített oszlopszélesség lehetőséget.

Részletesen a méretekről és a cellamargóról →

Keskenyítsd az óraszámok oszlopát

  1. Kattints az első oszlopba, majd válaszd a Táblázatelrendezés → Kijelölés → Oszlop kijelölése parancsot.
  2. A Cellaméret → Szélesség mezőben adj meg kisebb értéket, például 1 cm-t.
  3. Jelöld ki a hétköznapok öt oszlopát, az óraszámos oszlopot kihagyva.
  4. Kattints az Oszlopok egyenletes elosztása parancsra. Ellenőrizd, hogy mind az öt nap azonos szélességű-e.

A teljes, 16 cm-es táblázatban az 1 cm-es első oszlop mellett a napoknak 3–3 cm jut. Ha a teljes táblázatot osztod el egyenletesen, az óraszámok oszlopa is újra széles lesz.

Igazítsd a cellák szövegét

  1. Jelöld ki a táblázatot. A Kezdőlap → Bekezdés ablakban a bekezdés előtti és utáni térköz legyen 0 pont.
  2. Válassz jól olvasható betűtípust és méretet, például Calibri 11 pontot. Ez saját kiindulási beállítás.
  3. A Táblázatelrendezés → Igazítás kilenc ikonja közül válaszd a középsőt: ez vízszintesen és függőlegesen is középre rendezi a tartalmat.
  4. Ha valamelyik tantárgy több sorba törik, mérlegeld az oszlopszélesség vagy a lap tájolásának módosítását.

A Kezdőlap középre igazítása a vízszintes elrendezést módosítja. A cellán belüli függőleges igazítást a táblázat saját Elrendezés lapján találod.

Adj háttérszínt a fejlécnek és az óráknak

  1. Jelöld ki a napnevek fejlécét. A Táblázattervezés → Árnyékolás menüben válassz sötétzöldet, majd a Kezdőlapon állíts be fehér betűszínt.
  2. Ugyanezt alkalmazd az óraszámok oszlopára is. A bal felső üres cellát egyelőre hagyd fehéren.
  3. Az órák sorai kapjanak felváltva világoszöld és halványsárga hátteret. Egy teljes tantárgysort jelölj ki az óraszámos cella nélkül.
  4. Minden változtatás előtt ellenőrizd, mely cellák vannak kijelölve.

Az árnyékolást a táblázat celláira alkalmazd. A szövegkiemelő szín csak a betűk mögötti területet színezi.

Állítsd be a külső és a belső szegélyeket

  1. Jelöld ki a teljes táblázatot, és nyisd meg a Táblázattervezés → Szegélyek → Szegély és mintázat ablakot.
  2. A hatókör a Táblázat legyen. Egy vékony, folytonos vonalstílussal először add meg a belső függőleges és vízszintes vonalakat.
  3. Válts dupla vonalra, majd az előnézetben csak a négy külső szegélyre kattints. Ellenőrizd, hogy a belső vonalak vékonyak maradtak.
  4. Jelöld ki a bal felső üres cellát. Ugyanebben az ablakban Cella hatókörrel kapcsold ki a felső és a bal oldali szegélyét; a jobb és az alsó maradjon meg.

Szúrj be helyet az ebédnek és a délutáni programnak

  1. Kattints a 6. tanóra valamelyik cellájába, és válaszd a Táblázatelrendezés → Beszúrás alulra parancsot.
  2. Ez az új sor kerül a 6. és a 7. óra közé. Még ne írd át a tanórák számozását: az ebédszünet külön sáv lesz.
  3. A 7. tanóra sorából szúrj be alulra még egy sort a délutáni programnak; az első cellájába írd a 8-as számot.
  4. Ellenőrizd, hogy az órarend eredeti tantárgyai megmaradtak. A táblázatnak most tíz sora van, a fejlécet is beleszámítva.

Ha ténylegesen törölni akarsz egy sort: Táblázatelrendezés → Törlés → Sorok törlése. A kijelölt cellákon megnyomott Delete a tartalmat törli, a sor szerkezete megmarad.

Egyesítsd az ebédszünet celláit

  1. Jelöld ki az új ebédsort mind a hat cellájával együtt.
  2. Válaszd a Táblázatelrendezés → Cellák egyesítése parancsot.
  3. Írd be: Ebédszünet. A sor hátterét állítsd fehérre, a betűszínt sötétre.
  4. Igazítsd középre. A betűk ritkításához nyisd meg a Betűtípus → Speciális fület, és a térköznél válassz ritkított beállítást. Az értéket a mintához igazítsd.

Cellák egyesítése és felosztása →

Oszd ketté a csoportbontásos órák celláit

  1. Kattints egy olyan cellába, amelyben például Angol/Német szerepel.
  2. Válaszd a Táblázatelrendezés → Cellák felosztása parancsot.
  3. Adj meg 2 oszlopot és 1 sort. Így az adott óra helyén két egymás melletti cella lesz.
  4. A két tantárgyat rendezd a megfelelő cellába, és töröld a perjelet. A tartalom nem feltétlenül oszlik el automatikusan.
  5. Ismételd meg a további csoportbontásoknál. A felosztott cellák szélessége maradjon az eredeti napi oszlop határain belül.

A tantárgyak száma és elhelyezése a saját órarendedet kövesse. Két oszlopot egy cellán belül csak az adott rész kijelölésével hozz létre.

Egyesítsd az énekkar két egymás alatti celláját

  1. A hétfői oszlopban jelöld ki a 7. és a 8. tanóra celláját. Az ebédszünet sorát hagyd ki.
  2. Kattints a Cellák egyesítése gombra.
  3. A közös cellába írd: Énekkar. A tartalmat vízszintesen és függőlegesen is igazítsd középre.
  4. Ha nálatok más foglalkozás tart két órán át, annak a nevét használd.

Az egyesítés után az énekkar helye két tanórasor magasságát foglalja el. Az óraszámos oszlopban a 7. és 8. külön marad.

Ellenőrizd és mentsd el az órarendet

  1. Hasonlítsd össze a tantárgyakat a saját órarendeddel.
  2. Ellenőrizd az azonos napszélességeket, a sorok színeit, az ebédsávot, a kettéosztott órákat és az énekkar közös celláját.
  3. A Fájl → Nyomtatás nézetben nézd meg, hogy semmi nem lóg-e túl a margón és nem vágódik-e le.
  4. Ments Ctrl+S-sel. Ha folytatod a gyakorlófeladatokat, azoknak külön dokumentumot készíts.
Rövid önellenőrzés

Hogyan jelölöd ki az egész táblázatot? Mi a különbség a tartalom törlése és egy sor törlése között? Melyik paranccsal lesz két cellából egy? Hogyan kerül a szöveg függőlegesen középre?

Gyakorlófeladat: téglatest hálója

Nyisd meg az NKP-lecke első Feladatok részének mintáját. A hálót táblázatcellák méreteivel és szegélyeivel állítjuk elő.

  1. Szúrj be 4 oszlopos és 3 soros táblázatot. A cellák bekezdéstérköze legyen 0 pont.
  2. A négy oszlop szélességét rendre 2, 3, 2 és 3 cm-re állítsd. A sorok magassága rendre 2, 4 és 2 cm legyen, itt Pontosan beállítással.
  3. Kapcsold ki az összes szegélyt, majd jelenítsd meg a szerkesztési rácsvonalakat.
  4. A középső sor négy cellájának adj minden oldalon szegélyt. A második oszlop felső és alsó cellája is kapjon körben szegélyt. A többi cella maradjon szegély nélküli.
  5. Nyomtatási képben hat téglalapot kell látnod: négy oldallapot, valamint egy felső és egy alsó lapot.

Ez egy lehetséges, 2 × 3 × 4 cm élhosszúságú téglatest hálója. A szegély nélküli cellák a dokumentumban továbbra is jelen vannak.

Gyakorlófeladat: dobókocka hálója

  1. Az előző háló szerkezetét egy új dokumentumban készítsd el 2 × 2 cm-es négyzetekkel. A középső sorban négy négyzet legyen, a második négyzet fölött és alatt további egy-egy.
  2. A középső négyes sorba balról jobbra 1, 2, 6, 5 pont kerüljön; a felső lapra 3, az alsóra 4.
  3. A pontokhoz használj Beszúrás → Szimbólum paranccsal beszúrt tömör köröket. Több sorhoz alkalmazhatsz Shift+Enter sortörést.
  4. Igazítsd középre a pontcsoportokat, és nyomtatási képben ellenőrizd a hat oldalt.

Gyakorlófeladat: hétvégi menü

Az eredeti ételneveket és a színezést az NKP mintájáról olvasd le. Előbb a szerkezetet alakítsd ki, majd töltsd ki és formázd.

  1. Szúrj be 5 oszlopos és 10 soros táblázatot. Az oszlopok: nap, fogás, A menü, B menü, C menü.
  2. Az első sor utolsó három cellájába írd a menük nevét. Az első két üres cellát egyesítsd; a felső és bal szegélyüket kapcsold ki.
  3. A 2–4., 5–7. és 8–10. sor első oszlopának három-három celláját külön-külön egyesítsd. Ezekbe kerül a péntek, szombat és vasárnap.
  4. A Táblázatelrendezés → Szövegirány paranccsal fordítsd el a napneveket, majd igazítsd középre őket.
  5. A levesek sorában az A és B menü celláját egyesítsd. A desszertek sorában mindhárom menü celláját egyesítsd.
  6. Töltsd ki a fogásokat, majd adj naponta eltérő halvány hátteret. A cím és a táblázat külön bekezdésben legyen.
  7. Azonos betűtípust és méretet használj a táblázatban. Ha egy étel neve két sorba törik, előbb az oszlopszélességet és a cellamargót igazítsd úgy, hogy egysoros maradjon.

A napok határát erősebb vízszintes vonallal, a külső keretet dupla szegéllyel emelheted ki.

Gyakorlófeladat: tetőfedő hirdetése

A mintát az NKP táblázatos feladatainál találod. A rajzot az eredeti lecke acs.png forrásképéből töltheted le.

  1. Új dokumentumban válaszd az Elrendezés → Méret → A5 beállítást, álló tájolással és keskeny margóval.
  2. Készíts 2 oszlopos, 5 soros táblázatot. Az első sor bal cellájába a két címsor, jobb cellájába a kép kerül.
  3. A 2–5. sor két-két celláját soronként egyesítsd. Ezek a bemutatkozó mondat, a felsorolás, a kedvezmény és az elérhetőség sávjai.
  4. A címet Arial Black, 40 pont mérettel készítsd. A Betűtípus ablak Speciális fülén a szélesség/méretarány 80% legyen.
  5. A további szövegrészeknél Arial betűtípust és a mintának megfelelő 11, 12 vagy 14 pontos méretet használj.
  6. A képet A szöveggel egy sorba elrendezéssel szúrd a jobb felső cellába, és arányosan méretezd.
  7. A táblázat szerkezeti szegélyeit kapcsold ki. A kapcsolatfelvételi sávnak adj fekete hátteret, fehér, ritkított szöveggel. A felsorolás és a kiemelések a mintát kövessék.
  8. Nyomtatási képben ellenőrizd az A5-ös oldal kitöltését, majd ments.

Tabulátoros gyakorlat: strandbelépők árjegyzéke

A tabulátor egy bekezdésen belül meghatározott helyre viszi a következő szövegrészt. Ebben a feladatban három beállított pozíció rendezi az adatokat.

  1. Nyiss és ments új dokumentumot. Kapcsold be a Nézet → Vonalzó, illetve a Kezdőlapon a jelek megjelenítését.
  2. Nyisd meg a Kezdőlap → Bekezdés párbeszédablakot, majd a Tabulátorok gombot.
  3. Vegyél fel 1 cm-nél balra, 9 cm-nél jobbra és 12 cm-nél jobbra igazított pozíciót. Minden pozíciót a Beállítás/Felvétel gombbal rögzíts.
  4. Az első sorban: Tab → belépőtípus oszlopcíme → Tab → hétköznapi oszlopcím → Tab → hétvégi oszlopcím.
  5. Enterrel kezdj új bekezdést. A beállított pozíciók öröklődnek. Az adatokat az NKP árjegyzékéről írd be.
  6. Csak az adatsorokat jelöld ki. A 9 és 12 cm-es pozícióhoz rendelj pontozott kitöltést; a fejléc maradjon kitöltés nélkül.
  7. Ellenőrizd, hogy a forintösszegek jobb széle azonos vonalra esik.

A tabulátortípusok magyarázata →

Tabulátor és belső táblázat egy fejlécben

  1. Szúrj be 1 soros, 3 oszlopos külső táblázatot. Az oszlopok szélessége rendre 2, 10, 4 cm legyen.
  2. A mintán látható tartalmat Cambria betűkkel írd be. Az első cellában 72 pont, a többi cellában 12 pont a betűméret.
  3. A középső cellában készíts négy bekezdést: címke, kitöltendő sor, címke, kitöltendő sor. Az üres sorokhoz vegyél fel pontozott tabulátort.
  4. A pontsor végpontja a középső cella bal szélétől 9 cm-re legyen, azaz a külső táblázat bal szélétől 11 cm-re. A Word verziójától és a vonalzó nézetétől függően ellenőrizd a viszonyítás kezdetét.
  5. A cellán belüli tabulátorhoz Ctrl+Tab-ot nyomj. A bekezdések előtti térköz legyen 12 pont.
  6. A jobb oldali cellában a pontszám címkéje után állíts be 6 pont térközt. Az alatta lévő üres bekezdésbe szúrj 1 soros, 2 oszlopos belső táblázatot.
  7. A belső cellák legyenek 1,5 cm szélesek és 2 cm magasak. A belső táblázat tulajdonságainál állíts középre igazítást.
  8. A külső táblázat kapjon erősebb keretet.

Tabulátoros gyakorlat: osztályok adatainak rendezése

Az NKP osztálylistájában a neveket, létszámokat, átlagokat és osztályfőnököket kell egymás alá rendezni.

  1. Írd be a fejlécet, majd soronként az adatokat. Az egyes mezők között egy Tab legyen.
  2. A megnevezésekhez használj balra igazított tabulátort; az átlagokhoz decimális tabulátort.
  3. A pozíciókat az NKP képének vonalzója szerint állítsd be. Az átlagok tizedesvesszője függőlegesen egy vonalba kerüljön.
  4. A fejlécet külön formázd. A sorokat ne szóközsorozatokkal igazítsd.

A decimális tabulátor a tizedesjelhez igazít. Ha egy átlaghoz rövidebb tizedesrész tartozik, annak vesszője ugyanott marad.

Tabulátoros gyakorlat: adatlap

  1. A mintát követve írd be az adatlap címét és a mezők feliratait. Gyakorláskor hagyd üresen a személyes adatokat.
  2. A név és a hasonló mezők felirata után egy tabulátorral hozd létre a kitöltendő vonalat. A bekezdéshez állíts megfelelő végpontot és folytonos kitöltést.
  3. Az összetett sorokhoz több tabulátorpozíció kell: például külön a születési hely és a születési idő végéhez. Ezeket bekezdésenként állítsd.
  4. Az irányítószám négyzeteit négy üres négyzet szimbólummal vagy egy négyrészes, egysoros apró táblázattal készítheted el.
  5. A dátumhoz és az aláíráshoz pontozott kitöltést használj. Az aláírás feliratát igazítsd a pontsor közepe alá.
  6. Kapcsold ki a ¶ jeleket, és ellenőrizd a kitöltetlen nyomtatványt.

Tabulátoros gyakorlat: szülői igazolás

  1. Új dokumentumban készíts címet, majd írd be a minta állandó szövegrészeit.
  2. A kitöltendő helyeknél állíts be tabulátorpozíciót pontozott kitöltéssel. Egy sor több mezőt is tartalmazhat, ezért nem minden bekezdés tabulátorai azonosak.
  3. A dátumhoz külön pontsorokat készíts az év, hónap és nap számára.
  4. A két aláírási részhez külön bekezdésekben középre igazított tabulátorokat használhatsz. Az aláírás vonalát és az alatta álló feliratot ugyanahhoz a középhelyhez igazítsd.
  5. A nyomtatási képen ellenőrizd a pontsorokat és a sorok közötti helyet. Mentsd el a fájlt.

Ez szövegszerkesztési gyakorlóminta. A saját iskola által használt igazolási eljárást az iskola tájékoztatója határozza meg.

Kísérlet: hogyan változik a pontsor?

  1. Egy üres bekezdést állíts Cambria, 72 pont méretre.
  2. Vegyél fel a soron belül elférő tabulátorpozíciót pontozott kitöltéssel, majd nyomj Tabot.
  3. Másold a bekezdést, és a másolaton válts például Arial betűtípusra. A méret és a tabulátorpozíció maradjon azonos.
  4. Hasonlítsd össze a pontok alakját, méretét és távolságát.
Mit figyelhetsz meg?

A végpontot a tabulátorpozíció adja meg; a pontok megjelenése a betűtípustól és betűmérettől is függhet. A kitöltést továbbra is a program hozza létre, nem kézzel gépelt pontok sora.

Összetett gyakorlat: minőségi bizonyítvány

Ennél a feladatnál a táblázat celláit és a cellákon belüli tabulátorokat együtt használod. A cím a táblázat fölött áll.

  1. Szúrj be 2 oszlopos, 7 soros táblázatot: teljes szélessége 16 cm, oszlopai 8–8 cm szélesek legyenek.
  2. Használj Times New Roman betűtípust. A külön cím 18 pontos, a táblázat szövege 11 pontos legyen.
  3. Az első sor két cellája külön marad. A második sor két celláját egyesítsd a termék megnevezéséhez.
  4. A harmadik sor bal celláját bontsd 2 oszlopra és 2 sorra, majd az alsó két részt egyesítsd. Felül két kisebb mező, alattuk egy széles csomagolásmező keletkezik. A jobb oldali azonosítómező egyben marad.
  5. A negyedik sor két dátummezőt tartalmaz. Az ötödik és hatodik sor két-két celláját soronként egyesítsd. A hetedik sor két külön cellája az egyéb adatoké és az aláírásé.
  6. A cellák tetején lévő címke után 18 pont, a további bekezdések után 12 pont térközt adj. Az aláírás pontsoránál ettől eltérően, a minta szerint igazíts.
  7. A kitöltési pontsorokat tabulátorral készítsd. Cellán belül a Ctrl+Tab szükséges.
  8. A mezők magasságát a mintához és a szükséges írható helyhez igazítsd; ellenőrizd az oldalképet.

Záró ellenőrzés

Válassz egy elkészült táblázatot és egy tabulátoros dokumentumot. Mutasd meg rajtuk a következőket:

  1. Egy sor és egy oszlop kijelölése; a teljes táblázat kijelölése.
  2. Oszlopszélesség és sormagasság megadása.
  3. Egyesített vagy felosztott cella, illetve a cella függőleges igazítása.
  4. Valódi szegély és szerkesztési rácsvonal különbsége.
  5. Tabulátorpozíció, igazítás és kitöltés.
  6. A fájl neve, mentési helye és utolsó mentése.

A teljes feladatsort több alkalomra oszd el. Az órarend önmagában is teljes gyakorlófeladat; a további részeket a már megtanult műveletekhez válaszd.

Pedagógusoknak: a feladatsor felosztása

Az órarend készítése közös bemutatással vagy tanulói képernyők kivetítésével is feldolgozható. Egy lépés megbeszélése után a tanulók önállóan végzik el a műveletet. A mentést már az óra elején érdemes elvégezni.

A 15–18. lépés a táblázatos műveletek gyakorlására, a 19–25. lépés a tabulátorok és az összetett elrendezések feldolgozására használható. A feladatokat a csoport előzetes tudása és haladása szerint válaszd ki. Az óra végére külön időt hagyj az ellenőrzésre és a mentésre.