Excel táblázatkezelés kezdőknek › 2.3 lecke
Excel tanfolyam · 2.3 lecke
Másolás, kivágás és beillesztési lehetőségek
A másolás és a beillesztés a Wordből is ismerős, de az Excelben van egy meglepő csavar: ha egy képletet másolsz, az „okosan” elmozdul az új helyére. Ráadásul beillesztéskor eldöntheted, hogy a képletet, csak az eredményt vagy csak a formázást viszed át. Ebben a leckében mindezt megismered.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 8. osztálytól
A lecke végére
- másolsz, kivágsz és beillesztesz billentyűvel és egérrel;
- tudod, mi történik a képlettel másoláskor és áthelyezéskor;
- csak az értéket vagy csak a formázást illeszted be;
- sorokat oszlopokká alakítasz (transzponálás);
- az irányított beillesztést használod.
Amit már tudsz
Alapok
| Művelet | Billentyűvel | Egérrel |
|---|---|---|
| Másolás | Ctrl + C, majd a célcella, Ctrl + V | a kijelölés szélét húzd a Ctrl lenyomva tartásával (a mutató mellett kis + jel) |
| Áthelyezés | Ctrl + X, majd a célcella, Ctrl + V | a kijelölés szélét húzd (a mutató négyirányú nyíl) |
💡 A villogó keret
Másolás vagy kivágás után a kijelölést szaggatott, „menetelő hangyás” keret jelzi. Amíg látszik, többször is beilleszthetsz (másolásnál). Ha már nem kell, nyomd meg az Esc-et. Kivágásnál csak egyszer illeszthetsz be: utána a keret eltűnik, és az eredeti hely kiürül.
A képlet „mozog”
🔮 Jósold meg!
A D2 cellában: =B2*C2. Átmásolod a D3 cellába. Mi lesz a D3-ban a képlet? És ha kivágással helyezed át a D3-ba?
Megoldás
Másolásnál: =B3*C3! Az Excel a hivatkozást a képlethez viszonyítva jegyzi meg („a tőlem két oszloppal balra lévő cella szorozva az eggyel balra lévővel”), ezért másoláskor a hivatkozások ugyanannyival elmozdulnak, amennyivel a képlet. Ez a relatív hivatkozás: ettől lesz elég egyszer megírni egy képletet, és lemásolni az egész oszlopra (2.4, 4. fejezet). Kivágásnál viszont a képlet változatlanul =B2*C2 marad, hiszen ugyanazt kell kiszámolnia, csak máshol áll.
Beillesztési lehetőségek
Beillesztés után a jobb alsó sarokban megjelenik a Beillesztési beállítások gomb (vagy a Kezdőlap → Beillesztés gomb nyila):
| Lehetőség | Mit illeszt be? | Mikor jó? |
|---|---|---|
| Beillesztés | mindent: tartalmat, képletet, formázást | általában |
| Képletek | a képleteket formázás nélkül | ha a célhely formázása marad |
| Értékek | csak az eredményt, képlet nélkül | ha „rögzíteni” akarsz egy eredményt, vagy máshová viszed a számot |
| Formázás | csak a formázást (mint a formátummásoló) | egységes kinézethez |
| Transzponálás | a sorokból oszlopok, az oszlopokból sorok lesznek | ha elfordítanád a táblázatot |
| Csatolt beillesztés | hivatkozást az eredeti cellára (például =Munka1!D7) | ha a másolat kövesse az eredeti változását |
Irányított beillesztés
Ctrl + Alt + V (vagy Beillesztés nyila → Irányított beillesztés): egy ablakban választhatod ki, mit illesztesz be (Mindent, Képletet, Értéket, Formátumot, Oszlopszélességet…), és még műveletet is végezhetsz. Például ha egy cellában 2 áll, kimásolod, és az árakra Irányított beillesztés → Szorzás-sal illeszted, minden ár megduplázódik.
Kihívás: másolás-labor
🔬 Próbáld ki mindet!
- Nyisd meg az
osztalybulimunkafüzetet (2.1), és színezd ki a fejlécsort. - Képlet másolása: másold a D2 képletét a D3:D6 cellákba. Nézd meg a szerkesztőlécen: hogyan változott a hivatkozás soronként?
- Értékek: másold a végösszeget egy új munkalapra csak értékként. Változtass egy árat: melyik frissül?
- Csatolt beillesztés: ugyanezt illeszd be csatolt beillesztéssel is. Most változtass egy árat: mi történik?
- Formázás: vidd át a fejléc színét a második munkalap első sorára.
- Transzponálás: másold az A1:D1 fejlécet, és illeszd be transzponálva az F1 cellától lefelé.
Hibavadászat
🐞 1. Peti elcsúszott összege
Peti a D7 végösszeget (benne: =D2+D3+D4+D5+D6) átmásolta egy összefoglaló lap A1 cellájába. Ott hirtelen 0 lett, vagy #HIV! hiba jelent meg.
Mi a megoldás?
A másolt képlet hivatkozásai elmozdultak (2. rész), és most üres vagy nem létező cellákra mutatnak. Ha csak a számra van szükség: Értékek beillesztése. Ha azt akarja, hogy kövesse az eredetit: Csatolt beillesztés.
🐞 2. Lili kétszer beillesztett kivágása
Lili kivágott egy oszlopot, beillesztette, majd egy másik helyre is be akarta illeszteni. A második beillesztés nem működött.
Mit tegyen?
Kivágás után csak egyszer lehet beilleszteni (1. rész). Ha több helyre kell, másolja (Ctrl + C), és a villogó keret eltűnéséig annyiszor illessze be, ahányszor kell.
Összefoglalás
- Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V; egérrel: a kijelölés szélét húzd (másolás: Ctrl-lal).
- Másoláskor a képlet hivatkozásai elmozdulnak (relatív hivatkozás); kivágáskor nem.
- Beillesztési lehetőségek: értékek, képletek, formázás, transzponálás, csatolt beillesztés.
- Irányított beillesztés: Ctrl + Alt + V, műveletekkel is.
- Kivágás után csak egyszer illeszthetsz be.
Ellenőrizd magad!
Mi lesz a =A1+B1 képletből, ha egy sorral lejjebb másolod?
=A2+B2.
Hogyan viszed át csak az eredményt, képlet nélkül?
Beillesztés → Értékek.
Mire jó a transzponálás?
A sorokat oszlopokká és az oszlopokat sorokká alakítja.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 7–8. évfolyam: Táblázatkezelés (másolás, áthelyezés, képletek másolása, relatív hivatkozás, beillesztési módok).
Módszertan
A lecke a Wordből ismert műveletekre építve az Excel sajátos viselkedését emeli ki: a relatív hivatkozást, amelyet a jóslás fedeztet fel, és amely a 4. fejezet (abszolút és vegyes hivatkozás) előkészítése. A másolás-labor a beillesztési lehetőségeket egymás után, összehasonlítva próbáltatja ki. Peti esete a gyakori „elcsúszott hivatkozás” hibát kapcsolja össze az Értékek és a Csatolt beillesztés megoldásával.
Időterv
Alapok: 6 perc. A képlet mozog és jóslás: 9 perc. Beillesztési lehetőségek: 7 perc. Irányított beillesztés: 4 perc. Másolás-labor: 14 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 2.4 Kitöltőfogantyú és egyszerű sorozatok
Egy kis fekete négyzet a cella sarkában: számsorok, napok, hónapok és képletek egyetlen húzással.