Word szövegszerkesztés kezdőknek › 10.4 lecke
Word tanfolyam · 10.4 lecke
Kereszthivatkozások
„Ahogy a 2. táblázat mutatja…”, „lásd a 7. oldalt”, „a Mars fejezetben részletesen leírtuk”. Ha ezeket kézzel írod be, és később beszúrsz egy új táblázatot, minden szám téves lesz. A kereszthivatkozás viszont magától frissül. Ebben a leckében megtanulod használni, és megismered a magyar nyelv egy különleges csapdáját is.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- kereszthivatkozást szúrsz be egy feliratra, címsorra vagy könyvjelzőre;
- kiválasztod, mi jelenjen meg (felirat, szám, oldalszám, fölötte/alatta);
- frissíted a kereszthivatkozásokat;
- kezeled a magyar névelő (a/az) csapdáját;
- felismered és javítod a hibás kereszthivatkozást.
Ehhez használod
Mi a kereszthivatkozás?
📖 Fogalomtár
- Kereszthivatkozás
- Utalás a dokumentum egy másik elemére (feliratra, címsorra, könyvjelzőre, jegyzetre), amely mezőként frissül, ha a cél száma vagy helye megváltozik.
- Hivatkozás típusa
- Mire mutat: Ábra, Táblázat, Címsor, Könyvjelző, Lábjegyzet, Számozott elem…
- Hivatkozás erre
- Mit írjon be a Word: a teljes feliratot, csak a feliratot és a számot, csak a szöveget, az oldalszámot vagy azt, hogy „fölötte/alatta”.
A bolygók méretét a 2. táblázat foglalja össze, a Mars részletes leírását pedig a 7. oldalon találod.
A szürke háttér akkor látszik, ha a kereszthivatkozásba kattintasz: ez jelzi, hogy mező (5.4).
Kereszthivatkozás beszúrása
- Kattints oda, ahová a hivatkozás kerüljön (például a „lásd” szó után).
- Hivatkozás → Kereszthivatkozás (a Feliratok csoportban; a Beszúrás lapon is megtalálod).
- Válaszd ki a Hivatkozás típusát (például Táblázat), és a listából a konkrét elemet.
- A Hivatkozás erre listában válaszd, mi jelenjen meg (például Csak a felirat és a szám → „2. táblázat”, vagy Oldalszám → „7”).
- Hagyd bekapcsolva a Beszúrás hivatkozásként jelölőnégyzetet, hogy Ctrl + kattintással oda is lehessen ugrani. Kattints a Beszúrás gombra.
| Hivatkozás erre | Mit ír be? |
|---|---|
| Teljes felirat | „2. táblázat: A bolygók főbb adatai” |
| Csak a felirat és a szám | „2. táblázat” |
| Csak a szöveg | „A bolygók főbb adatai” |
| Oldalszám | „7” |
| Fölötte/alatta | „fölötte” vagy „alatta” |
| Címsor szövege (címsornál) | „Mars” |
Frissítés
🔮 Jósold meg!
A szövegben egy kereszthivatkozás így szól: „lásd a 2. táblázatot”. Az első táblázat elé beszúrsz egy újat. A meglévő táblázatfeliratok átszámozódnak. Mit mutat most a kereszthivatkozás?
Megoldás
Lehet, hogy egy ideig még a régi „2.”-t mutatja! A feliratok azonnal frissülnek, de a kereszthivatkozásokat (mint a tartalomjegyzéket, 9.7) neked kell frissíteni: jelöld ki az egész dokumentumot (Ctrl + A), és nyomd meg az F9-et. Ezután „3. táblázat” lesz, mert a hivatkozott táblázat most a harmadik. Nyomtatás előtt is frissít, ha beállítottad (9.7).
A magyar névelő csapdája
⚠️ „a” vagy „az”?
Magyarul a névelő a következő szó hangjától függ: „a 2. táblázat”, de „az 1. táblázat” vagy „az 5. ábra”. A kereszthivatkozás csak a számot frissíti, a névelőt nem! Ha átszámozáskor a „2. táblázatból” „1. táblázat” lesz, a mondat „a 1. táblázat” lesz, ami hibás.
✅ Megoldások
- Fogalmazz névelő nélkül: „lásd: 2. táblázat”, „(2. táblázat)”, „ahogyan a következő táblázat mutatja (2. táblázat)”.
- Ha mégis névelőt használsz, a végső frissítés után olvasd át a kereszthivatkozások előtti névelőket.
- A ragokat (-ban, -ot) nyugodtan írd közvetlenül a kereszthivatkozás után: „a 2. táblázatban”. Ezek nem változnak a számmal.
Kihívás: kereszthivatkozások a Naprendszerben
🪐 Minden hivatkozás frissüljön!
- Nyisd meg a
naprendszerfájlt (10.3). - A Bevezetésben írj egy mondatot, amely a bolygók táblázatára utal, névelő nélkül, például: „A bolygók adatait összefoglaló táblázat (1. táblázat) a 2. fejezetben található.”, és a számot kereszthivatkozással illeszd be.
- Hivatkozz egy ábrára is, és tedd mellé az oldalszámát (Hivatkozás erre: Oldalszám): „…a Jupiter képe a 6. oldalon látható.”
- Hivatkozz a Mars címsorára (Címsor szövege).
- Szúrj be egy új ábrát a dokumentum elejére, majd frissíts (Ctrl + A, F9). Jók a számok?
- Ctrl + kattintással próbáld ki, hogy a hivatkozások a jó helyre visznek. Mentsd el.
✅ Kész vagy, ha…
…egyetlen számot sem írtál be kézzel, minden kereszthivatkozás frissítés után a helyes számot és oldalt mutatja, és sehol nincs hibás névelő.
Hibavadászat
🐞 1. Peti elavult számai
Peti a szövegbe kézzel írta: „lásd a 2. ábrát”. Később beszúrt egy új képet az elejére, a képaláírások átszámozódtak, a szövegében viszont maradt a „2. ábra”, amely most egy egészen másik képet jelent.
Mi a megoldás?
A kézzel írt szám nem frissül, ugyanaz a hiba, mint a kézi számozásnál (4.5, 5.4, 6.8). Peti törölje a kézi „2. ábrá”-t, és szúrjon be helyette kereszthivatkozást (Ábra, Csak a felirat és a szám). A végén frissítsen, és nézze át a névelőket.
🐞 2. Lili hibaüzenete
Lili kitörölt egy táblázatot, amelyet már nem tartott fontosnak. Frissítés után a szövegben a kereszthivatkozás helyén egy hibaüzenet jelent meg arról, hogy a hivatkozás forrása nem található.
Mit tegyen?
A kereszthivatkozás egy nem létező táblázatra mutat. Lili vagy törölje a kereszthivatkozást (és a mondatot igazítsa hozzá), vagy szúrjon be új kereszthivatkozást egy létező elemre. Tanulság: egy elem törlése előtt nézd meg, hivatkozik-e rá valami. (A hibaüzenetek megkereséséhez a Keresés is segít, 2.7.)
Összefoglalás
- Kereszthivatkozás: Hivatkozás → Kereszthivatkozás; típus, elem, és mi jelenjen meg.
- Felirat, szám, szöveg, oldalszám vagy fölötte/alatta is lehet.
- Frissítés: Ctrl + A, majd F9 (nyomtatás és PDF előtt is!).
- A névelő nem frissül: fogalmazz névelő nélkül, vagy olvasd át a végén.
- Törölt cél esetén hibaüzenet jelenik meg: javítsd vagy töröld a hivatkozást.
Ellenőrizd magad!
Miért jobb a kereszthivatkozás, mint a kézzel írt „2. ábra”?
Mert frissítéskor magától a helyes számot mutatja.
Hogyan frissíted az összes kereszthivatkozást?
Ctrl + A, majd F9.
Mi a gond a névelővel?
A szám változhat, a névelő (a/az) viszont nem frissül, ezért hibás lehet.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (kereszthivatkozások, mezők frissítése, hosszú dokumentumok belső kapcsolatai); kapcsolódás a magyar nyelvhez (a névelő használata, a/az).
Módszertan
A lecke a mezők fogalmát (5.4, 6.8, 9.6) a dokumentum belső hivatkozásaira terjeszti ki. A jóslás a feliratok azonnali és a kereszthivatkozások kézi frissítése közötti különbséget fedezteti fel. A magyar névelő csapdája egyedülálló nyelvi-informatikai kapcsolódás: megmutatja, hogy az automatizálás nem old meg mindent, és a nyelvi ellenőrzés emberi feladat marad. Lili esete a dokumentum elemei közötti függőségek tudatosítására nevel.
Időterv
Mi a kereszthivatkozás: 6 perc. Beszúrás: 9 perc. Frissítés és jóslás: 6 perc. A névelő csapdája: 6 perc. Kihívás: 14 perc. Hibavadászat: 4 perc.
Következő lecke: 10.5 Ábrajegyzék
Az összes ábra és táblázat egyetlen listában, oldalszámmal: így készül automatikusan.