Word szövegszerkesztés kezdőknek › 5.7 lecke
Word tanfolyam · 5.7 lecke
PDF-export és a végeredmény ellenőrzése
Az 1.5 leckében már készítettél PDF-et. Most profi szintre lépsz: megtanulod a PDF-et kis méretűre, könnyen kereshetőre és akadálymentesre készíteni, és egy végső ellenőrző listával biztosra menni, hogy a beadott munkád hibátlan legyen, és ne áruljon el olyat, amit nem akartál.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- PDF-et készítesz az Exportálás paranccsal;
- beállítod az optimalizálást, az oldaltartományt és a könyvjelzőket;
- kitöltöd a dokumentum tulajdonságait;
- ellenőrzöd a rejtett adatokat és az akadálymentességet;
- végső ellenőrző listával dolgozol beadás előtt.
Ehhez használod
PDF az Exportálás paranccsal
- Fájl → Exportálás → PDF/XPS dokumentum létrehozása → PDF/XPS létrehozása gomb. (A Mentés másként PDF-típusa is működik, 1.5; ugyanazt a fájlt készíti.)
- Válaszd ki a mappát, és adj beszédes nevet (például
kiss-lili-mesekonyv). - Állítsd be az optimalizálást és a beállításokat (2. lépés).
- Hagyd bekapcsolva a Fájl megnyitása közzététel után beállítást, és kattints a Közzététel gombra: a PDF rögtön megnyílik, és megnézheted.
A PDF beállításai
| Beállítás | Mire jó? |
|---|---|
| Optimalizálás: Normál | szép minőség, nyomtatáshoz és online közzétételhez |
| Optimalizálás: Minimális méret | kisebb fájl, e-mailhez vagy feltöltéshez, ha szigorú a méretkorlát; a képek gyengébb minőségűek lehetnek |
| Beállítások → Oldaltartomány | csak bizonyos oldalakból készít PDF-et (mint az 5.6 nyomtatásnál) |
| Könyvjelzők létrehozása: címsorokból | a PDF-olvasó oldalsávjában kattintható tartalomjegyzék lesz a címsorstílusokból (3.7) |
| Akadálymentességhez szükséges dokumentumszerkezeti címkék | a felolvasóprogramok (amelyeket a látássérültek használnak) megértik a dokumentum szerkezetét; hagyd bekapcsolva |
🔮 Jósold meg!
A Wordben a dokumentumodban néhány szó alatt még ott van a piros hullámos vonal, és be vannak kapcsolva a formázási jelek (¶). Látszani fognak a PDF-ben?
Megoldás
Nem. A piros vonalak (2.9) és a formázási jelek (2.3) csak a képernyőn segítenek, se a nyomtatásban, se a PDF-ben nem jelennek meg. De vigyázz: a hiba, amit a piros vonal jelzett, attól még ott marad a szövegben! Ezért előtte javíts ki mindent.
A dokumentum tulajdonságai
Minden dokumentumhoz tartoznak „láthatatlan” adatok: cím, szerző, utolsó módosító. A PDF-be is bekerülnek, és a PDF-olvasó például a címet mutatja a fülön. A Fájl → Információ részben a jobb oldalon látod és szerkesztheted őket.
| Tulajdonság | Mire figyelj? |
|---|---|
| Cím | Írd be a dokumentum címét (például „A sárkány barátja”). |
| Szerző | A Word a gépen beállított felhasználó nevét teszi be; ha nem a tiéd, írd át (jobb kattintás a névre → Tulajdonságok szerkesztése, vagy távolítsd el, és add hozzá a sajátodat). |
Rejtett adatok és akadálymentesség
| Eszköz | Hol? | Mit csinál? |
|---|---|---|
| Dokumentum vizsgálata | Fájl → Információ → Problémák keresése | megkeresi a rejtett adatokat: megjegyzéseket, módosítások követését, személyes adatokat a tulajdonságokban, rejtett szöveget; és eltávolíthatod őket |
| Akadálymentesség ellenőrzése | Véleményezés lap → Akadálymentesség ellenőrzése | jelzi például, ha egy képnek nincs helyettesítő szövege, vagy rossz a kontraszt (3.3); a képek helyettesítő szövegéről a 6. fejezetben tanulsz |
💡 Miért fontos az akadálymentesség?
Vannak, akik nem látják a képernyőt, és egy program olvassa fel nekik a dokumentumot. Ha a címek címsorstílusúak, a képeknek van leírásuk, és a színek jó kontrasztúak, ők is ugyanúgy megértik a munkádat, mint bárki más.
Kihívás: a végső ellenőrző lista
✅ Beadás előtt pipáld ki!
- A szöveg tartalmilag kész, és hangosan is átolvastam (2.9).
- Az F7 nem talál hibát, és a nyelv magyar.
- Formázási jelekkel: nincs üres Enter, dupla szóköz, szóközös igazítás (2.3).
- A címek egységesek, és nem maradnak egyedül az oldal alján (3.7, 4.8).
- A nyomtatási képen: nincs üres oldal, semmi nem lóg le (5.6).
- Jók az oldalszámok, a címlapon nincs élőfej (5.4).
- A dokumentum címe és szerzője helyes (Fájl → Információ).
- A Dokumentum vizsgálata nem talál felejtett megjegyzést vagy személyes adatot.
- A PDF neve beszédes, és megnyitottam, átnéztem.
- A DOCX-et is megtartottam (1.5), és van biztonsági másolat (1.6).
📚 A mesekönyv PDF-je
Végezd el a fenti ellenőrzést a mesekönyveden (5.2–5.5), és készíts belőle PDF-et Normál optimalizálással és címsorokból készített könyvjelzőkkel. Nyisd meg: látod a könyvjelzőket a PDF-olvasó oldalsávjában? (Ha a fejezetcímeidet nem Címsor 1 stílussal formáztad, most tedd meg!)
Hibavadászat: Lili PDF-je
🐞 1. A rejtélyes szerző
Lili beadta a PDF-ben a fogalmazását. A tanára megkérdezte: „Ki az a Kovács Géza, aki a szerzőként szerepel a fájlban?” Kiderült, hogy Lili apukája, akinek a nevén a családi számítógép van.
Mi a megoldás?
A Word a gépen beállított felhasználónevet írja a Szerző mezőbe. Lili a Fájl → Információ részben javítsa ki a szerzőt a saját nevére, vagy a Dokumentum vizsgálata eszközzel távolítsa el a személyes adatokat, majd készítse el újra a PDF-et. Ebből az is látszik: a fájlokban rejtett adatok is lehetnek, ezért beadás vagy megosztás előtt mindig érdemes ellenőrizni!
🐞 2. A 25 MB-os PDF
Lili kiselőadásának PDF-je 25 MB lett, és az iskolai rendszer csak 10 MB-ig enged feltölteni. A dokumentumban öt nagy, telefonnal készített fotó van.
Mit tegyen?
Exportáláskor válassza a Minimális méret optimalizálást, ez jelentősen csökkenti a képek méretét. Még jobb, ha már a Wordben tömöríti a képeket (Képformátum lap → Képek tömörítése), erről a 6. fejezetben tanul. Végül nézze meg a kész PDF-et: a képek még elég jók-e.
Összefoglalás
- PDF: Fájl → Exportálás → PDF/XPS létrehozása (vagy Mentés másként PDF).
- Optimalizálás: Normál (minőség) vagy Minimális méret (kis fájl).
- Könyvjelzők a címsorokból és akadálymentességi címkék: hagyd bekapcsolva.
- Ellenőrizd a tulajdonságokat (cím, szerző) és a rejtett adatokat.
- Beadás előtt: végső ellenőrző lista, és nézd meg a kész PDF-et!
Ellenőrizd magad!
Látszanak-e a piros hullámos vonalak a PDF-ben?
Nem, de a hibák, amiket jeleztek, igen, ezért előbb javíts.
Mire jók a könyvjelzők a PDF-ben?
Kattintható tartalomjegyzéket adnak a PDF-olvasó oldalsávjában.
Hol javítod ki a dokumentum szerzőjét?
A Fájl → Információ részben, a tulajdonságoknál.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (dokumentum exportálása, végső ellenőrzés), Az információs társadalom (metaadatok, személyes adatok védelme, akadálymentesség, esélyegyenlőség).
Módszertan
A lecke az 1.5 PDF-alapjait bővíti haladó beállításokkal, és a metaadatok fogalmát életszerű példával (a családi gép felhasználóneve a szerzőmezőben) teszi érthetővé, a digitális lábnyom és az adatvédelem szemléletével. Az akadálymentesség-ellenőrzés a 3.3 kontrasztszabályait és a 6. fejezet helyettesítő szövegeit köti össze. A végső ellenőrző lista az 1–5. fejezet minőségi szempontjait gyűjti egybe, és önálló ellenőrzési rutint alakít ki, amely más tantárgyak beadandóinál is használható.
Időterv
Exportálás: 6 perc. Beállítások és jóslás: 10 perc. Tulajdonságok: 6 perc. Rejtett adatok és akadálymentesség: 8 perc. Végső ellenőrző lista és mesekönyv PDF: 12 perc. Hibavadászat: 3 perc.
Következő lecke: 5.8 Mini projekt: kétoldalas programfüzet
Az 5. fejezet zárása: egy kétoldalas programfüzet élőfejjel, oldalszámmal, kerettel, és tökéletes PDF-fel a végén.