Word szövegszerkesztés kezdőknek › 5.6 lecke
Word tanfolyam · 5.6 lecke
Nyomtatási kép és kijelölt oldalak nyomtatása
Egy rossz kattintás, és a nyomtató harminc oldalt köp ki, pedig csak egy kellett volna. Vagy a lap alján levágódik a szöveg. Ebben a leckében megtanulod, hogyan nézd meg előre, mi fog kijönni a nyomtatóból, és hogyan nyomtass pontosan annyit, amennyi kell: papír- és festéktakarékosan.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- megnyitod és használod a nyomtatási képet;
- csak az aktuális oldalt, a kijelölést vagy megadott oldalakat nyomtatsz;
- beállítod a példányszámot és a kétoldalas nyomtatást;
- több oldalt nyomtatsz egy lapra;
- takarékosan, átgondoltan nyomtatsz.
Ehhez használod
A nyomtatási kép
📖 Fogalomtár
- Nyomtatási kép
- A dokumentum pontos képe úgy, ahogy papíron meg fog jelenni, oldalanként. Itt látszik, ha valami lelóg, elcsúszik vagy üres oldal keletkezik.
- Példányszám
- Hány példányt nyomtat a nyomtató ugyanabból.
- Kétoldalas nyomtatás
- A lap mindkét oldalára nyomtat: fele annyi papír kell.
- Nyomd meg a Ctrl + P-t, vagy kattints a Fájl → Nyomtatás parancsra.
- A jobb oldalon a nyomtatási kép látszik. Alul a nyilakkal lapozhatsz, a csúszkával nagyíthatsz.
- A bal oldalon a nyomtatót és a beállításokat választod ki, majd a Nyomtatás gombbal indítod.
- Ha csak ellenőrizni akartad, a bal felső nyíllal (vagy Esc) visszatérhetsz a dokumentumhoz, nyomtatás nélkül.
💡 Mit ellenőrizz a nyomtatási képen?
- Hány oldal lesz? Nincs-e fölösleges üres oldal (5.2)?
- Nem lóg-e le semmi a lap széléről (5.1, 5.5)?
- Jó helyen vannak-e az oldalszámok, és nincs-e a címlapon élőfej (5.4)?
- Nem maradt-e egyedül egy cím az oldal alján (4.8)?
Melyik oldalakat nyomtasd?
A Beállítások első listájában (alapból: Összes oldal nyomtatása) választhatsz:
| Lehetőség | Mit nyomtat? |
|---|---|
| Összes oldal | a teljes dokumentumot |
| Aktuális oldal | csak azt az oldalt, ahol a kurzor volt |
| Kijelölés nyomtatása | csak a kijelölt szöveget (ha előtte kijelöltél valamit) |
| Egyéni nyomtatás | az Oldalak mezőbe írt oldalakat |
| Az Oldalak mezőbe írod | Ezeket nyomtatja |
|---|---|
3 | csak a 3. oldalt |
2-4 | a 2., 3. és 4. oldalt (kötőjel = -tól -ig) |
1, 3 | az 1. és a 3. oldalt (vessző = és) |
1-3, 5 | az 1., 2., 3. és 5. oldalt |
🔮 Jósold meg!
A mesekönyvedben az 5.4 szerint a címlap a „0.” oldal, utána jön az 1. Ha az Oldalak mezőbe azt írod: 1, a címlap vagy az 1. fejezet jön ki?
Megoldás
Ez trükkös! A Word alapból a lapon látható oldalszámot veszi figyelembe, így az „1” az 1. fejezetet jelenti. Ha a dokumentumban nem egyértelmű a számozás (például szakaszok miatt, 8. fejezet), a nyomtatási képen mindig ellenőrizd, melyik oldal jön ki, mielőtt a Nyomtatás gombra kattintasz! (Ha bizonytalan vagy, nyomtass az Aktuális oldal lehetőséggel: oda kattints előbb, amelyiket szeretnéd.)
Egyéb beállítások
| Beállítás | Mire jó? |
|---|---|
| Példányszám | több példány egyszerre (például 25 meghívó az osztálynak) |
| Szétválogatva | több példánynál az oldalak sorrendben jönnek ki (1-2-3, 1-2-3), nem kupacokban (1-1, 2-2, 3-3) |
| Kétoldalas nyomtatás | a lap mindkét oldalára; ha a nyomtató nem tudja magától, a Word kézi kétoldalas nyomtatást ajánl (a lapokat neked kell megfordítani) |
| Tájolás, papírméret, margók | ugyanazok, mint az Elrendezés lapon (5.1), itt az utolsó pillanatban is módosíthatod |
| Oldal/lap | például 2 oldal egy lapon: kicsinyítve, takarékosan, piszkozathoz |
Kihívás: nyomtatástervező
🖨 Mit állítanál be?
Írd fel, mit választanál a nyomtatási beállításokban (oldalak, példányszám, egyéb):
- A mesekönyvből csak a 3. fejezetet szeretnéd kinyomtatni a nagymamának.
- Az iskolai rendezvény meghívójából (4.9) 28 példány kell az osztálynak.
- Egy 10 oldalas kiselőadásból az 1–4. és a 7. oldal kell.
- Egy 8 oldalas piszkozatot szeretnél átolvasni papíron, de takarékosan.
- Egy háromoldalas szövegből egy bekezdésre van szükséged.
Lehetséges megoldás
1) Egyéni nyomtatás, az Oldalak mezőbe a 3. fejezet oldalszáma(i) (például 3 vagy 3-4), és ellenőrzés a nyomtatási képen. 2) Aktuális oldal (vagy Összes, ha egyoldalas), példányszám: 28. 3) Oldalak: 1-4, 7. 4) Kétoldalas nyomtatás és 2 oldal/lap: így 8 oldal 2 lapra fér. 5) Jelöld ki a bekezdést, és válaszd a Kijelölés nyomtatása lehetőséget.
Takarékosan, a környezetért
🌱 Zöld nyomtatási szabályok
- Kell egyáltalán papíron? Sokszor elég PDF-ben elküldeni (5.7).
- Mindig nézd meg a nyomtatási képet, így nem kell újranyomtatni a hibás oldalt.
- Csak azt nyomtasd, ami kell: egyéni oldalak, kijelölés.
- Kétoldalasan és piszkozatnál 2 oldal/lap.
- Kerüld a sötét hátteret és a fölösleges nagy színes felületet: sok festéket fogyaszt (4.7, 5.5).
Hibavadászat
🐞 1. Peti harminc oldala
Peti csak a kiselőadása utolsó oldalán lévő forráslistát akarta kinyomtatni. Megnyomta a Ctrl + P-t, és rögtön a Nyomtatás gombra kattintott. A nyomtató kiadta mind a harminc oldalt.
Mit kellett volna tennie?
Alapból az Összes oldal van kiválasztva. Peti kattintson előbb a forráslistás oldalra, és válassza az Aktuális oldal lehetőséget, vagy írja be az Oldalak mezőbe: 30. A nyomtatási képen (jobb oldal) azt is látta volna, hány oldal jön ki. Ha már elindult a nyomtatás, a Windows nyomtatási sorából még törölheti (Beállítások → Nyomtatók → a nyomtató → nyomtatási sor), de inkább kérjen segítséget egy felnőttől.
🐞 2. Lili vesszője
Lili a mesekönyv első három oldalát akarta kinyomtatni, ezért ezt írta az Oldalak mezőbe: 1,3. Csak két lap jött ki.
Mi a baj?
A vessző azt jelenti: „és”, vagyis az 1. és a 3. oldal. A „-tól -ig” jelentéshez kötőjel kell: 1-3. Ugyanez a logika, mint a 2.4 leckében: a vessző felsorol, a kötőjel tartományt jelöl.
Összefoglalás
- Nyomtatási kép és nyomtatás: Ctrl + P (Fájl → Nyomtatás).
- Oldalak: Összes, Aktuális oldal, Kijelölés, vagy Egyéni (például
1-3, 5). - Kötőjel: -tól -ig; vessző: és.
- Példányszám, szétválogatás, kétoldalas, több oldal egy lapon.
- Nyomtatás előtt mindig nézd meg a nyomtatási képet, és csak azt nyomtasd, ami kell.
Ellenőrizd magad!
Mit írsz az Oldalak mezőbe, ha a 2., 3., 4. és 6. oldal kell?
2-4, 6.
Hogyan nyomtatsz csak egy bekezdést?
Kijelölöd, majd a Kijelölés nyomtatása lehetőséget választod.
Mit jelent a „Szétválogatva”?
Hogy több példánynál az oldalak sorrendben, példányonként jönnek ki.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (nyomtatási kép, nyomtatási beállítások), A digitális eszközök használata (nyomtató használata), Az információs társadalom (környezettudatos eszközhasználat).
Módszertan
A lecke a nyomtatási képet az 5. fejezet minden korábbi lépésének ellenőrző pontjaként mutatja be (üres oldal, margó, élőfej, magányos cím). Az oldaltartomány-jelölés (kötőjel és vessző) a 2.4 írásjel-logikájához kapcsolódik. A nyomtatástervező helyzetek a beállítások célhoz igazított kiválasztását gyakoroltatják, a zöld nyomtatási szabályok a környezettudatosságra nevelnek. Gépterem nélkül vagy nyomtató hiányában a feladat a nyomtatási képig, PDF-nyomtatóval is elvégezhető.
Szervezési tudnivaló
Iskolai hálózati nyomtatónál érdemes a gyakorláshoz a „Microsoft Print to PDF” virtuális nyomtatót kiválasztatni, így papír nélkül is kipróbálható minden beállítás.
Időterv
A nyomtatási kép: 10 perc. Melyik oldalak és jóslás: 10 perc. Egyéb beállítások: 7 perc. Nyomtatástervező: 10 perc. Takarékosan: 4 perc. Hibavadászat: 4 perc.
Következő lecke: 5.7 PDF-export és a végeredmény ellenőrzése
Hogyan készíts tökéletes PDF-et beadásra, és mit ellenőrizz, mielőtt elküldöd?