Word szövegszerkesztés kezdőknek › 2.7 lecke
Word tanfolyam · 2.7 lecke
Keresés és csere
Egy tízoldalas mesében meg kell találnod, hol szerepel a „varázspálca”. És mi van, ha a főszereplőt Bencéről Zsófira szeretnéd átnevezni, aki harmincszor szerepel? Kézzel órákig tartana. A Wordnek ez két másodperc! Ebben a leckében megtanulod, hogyan.
- ⏱ kb. 45 perc
- 🎯 kezdőknek
- 🎒 6. osztálytól
A lecke végére
- megtalálsz egy szót a dokumentumban, és megszámolod az előfordulásait;
- egyenként vagy mindenhol kicserélsz egy szót egy másikra;
- tudod, mire való a „Csak teljes szavak” és a „Kis- és nagybetű megkülönböztetése” beállítás;
- egy mozdulattal kijavítod az összes dupla szóközt.
Ehhez használod
Keresés: Ctrl + F
- Nyomd meg a Ctrl + F-et (angolul find, keres), vagy kattints a Kezdőlap jobb szélén a Keresés gombra.
- A bal oldalon megnyílik a Navigáció ablaktábla. Írd be a keresőmezőbe a keresett szót.
- A Word sárgával kiemeli a szövegben az összes találatot, és kiírja, hány darab van.
- A ▲ ▼ nyilakkal ugorhatsz egyik találatról a másikra. Bezárni az ablaktábla ×-ével tudod.
🔮 Jósold meg!
Ebben a mondatban rákeresel arra, hogy „kar”. Hány találat lesz? A kar fáj, ezért karácsonyig a karkötőt sem hordom.
Megoldás
A kar fáj, ezért karácsonyig a karkötőt sem hordom.
Három! A Word alapból nem szavakat, hanem betűsorozatot keres, így a „karácsony” és a „karkötő” belsejét is megtalálja. Hogy csak az önálló szót találja, arra a 3. lépésben látsz megoldást.
Csere: Ctrl + H
- Nyomd meg a Ctrl + H-t, vagy a Kezdőlap jobb szélén kattints a Csere gombra.
- A Keresett szöveg mezőbe írd, amit keresel, a Csere erre mezőbe pedig, amire cserélnéd.
- Válassz: Következő (megmutatja a következő találatot), Csere (csak ezt az egyet cseréli), vagy Az összes cseréje (mindet egyszerre).
- A Word a végén kiírja, hány cserét végzett.
⚠️ Az összes cseréje: nagy erő, nagy felelősség!
Az „Az összes cseréje” gomb gyors, de vak: nem gondolkodik, csak cserél. Ha nem vagy biztos benne, inkább lépkedj a Következő és a Csere gombbal, és mindegyiknél döntsd el te. Ha mégis baj történt: Ctrl + Z!
Okos beállítások
A Keresés és csere ablakban a Bővebben >> gombra kattintva további beállítások jelennek meg. A két legfontosabb:
| Beállítás | Mit csinál? | Példa |
|---|---|---|
| Csak teljes szavak | Csak az önálló szót találja meg, a hosszabb szavak belsejét nem. | „kar”: a karácsonyt és a karkötőt nem találja meg |
| Kis- és nagybetű megkülönböztetése | Csak a pontosan ugyanígy írt szót találja meg. | „Bence” keresésekor a „bence” nem talál |
💡 A magyar nyelv csapdája
A magyarban a szavak ragokat kapnak: Bence, Bencének, Bencével, Bencéről. A „Csak teljes szavak” beállítással a „Bence” keresése a „Bencének” szót nem találja meg! Ezért névcserénél sokszor jobb a beállítás nélkül, egyenként lépkedve cserélni, és a ragokat figyelni.
Kihívás: névcsere-varázslat
🪄 Bencéből Zsófi
Gépeld be ezt a mesét (vagy használd a sajátodat), és cseréld le benne mindenhol a főszereplő nevét!
Bence a kertben játszott. Bence kutyája, Morzsa, egy csontot ásott el a bokor alatt. „Bence, gyere ide!” – kiáltotta anya. Bence azonnal szaladt, mert érezte a frissen sült palacsinta illatát.
- Keress rá a „Bence” szóra: hány találat van?
- Cseréld ki mindet „Zsófi”-ra az Az összes cseréje gombbal.
- Olvasd el a mesét: minden rendben van? Most cseréld vissza, és próbáld ki a „Bencének” szót is a szövegben!
Mit tapasztalhatsz?
Négy találat van, és mind a négy szépen „Zsófi” lett. Ha azonban a szövegben szerepelne a „Bencének” szó, abból „Zsófinak” helyett „Zsófinek” lenne, mert a Word nem ismeri a magyar hangrendet! A cserét mindig olvasd át utána.
Profi trükk: dupla szóközök egy mozdulattal
Emlékszel a 2.3 jeldetektívjére, ahol dupla szóközöket kerestél? A cserével mindet egyszerre kijavíthatod:
- Nyisd meg a cserét: Ctrl + H.
- A Keresett szöveg mezőbe nyomj két szóközt, a Csere erre mezőbe egyet.
- Kattints az Az összes cseréje gombra. Ismételd meg, amíg a Word azt nem írja: 0 csere. (Ha valahol hármas szóköz volt, egy kör után még maradhat egy dupla.)
💡 Láthatatlan jelek keresése
A Bővebben gomb alatti Speciális gombbal különleges jeleket is kereshetsz: például a bekezdésjelet (a mezőben ^p lesz belőle). Így a dupla, fölösleges Entereket is megtalálhatod: keresés ^p^p, csere ^p.
Hibavadászat: Peti kézácsonya
🐞 A sietős csere
Peti a fogalmazásában a „kar” szót „kéz”-re akarta cserélni. Sietett, ezért rögtön az Az összes cseréje gombra kattintott. Az eredeti mondat ez volt: „Karácsonyra karkötőt kaptam, és a kutyát a karóhoz kötöttem.” Az eredmény: „Kézácsonyra kézkötőt kaptam, és a kutyát a kézóhoz kötöttem.”
Mi a baj, és hogyan javítsa?
A Word a „kar” betűsort mindenhol kicserélte: a „karácsony”, a „karkötő” és a „karó” belsejében is. Peti azonnal nyomjon Ctrl + Z-t (a teljes cserét egy lépésben visszavonja), majd ismételje meg a cserét a Csak teljes szavak beállítással, vagy egyenként a Következő és a Csere gombbal. Tanulság: az Az összes cseréje előtt mindig nézd meg, hány találat van, és hol.
Összefoglalás
- Keresés: Ctrl + F, a találatok sárgán kiemelve, a számuk kiírva.
- Csere: Ctrl + H; egyenként (Csere) vagy mindet (Az összes cseréje).
- A Word alapból betűsorozatot keres; a Csak teljes szavak beállítás az önálló szavakat.
- A magyar ragok miatt csere után mindig olvasd át a szöveget.
- Dupla szóköz cseréje egyre: gyors javítás egy mozdulattal.
Ellenőrizd magad!
Melyik billentyűkombináció nyitja meg a cserét?
Ctrl + H.
Miért találja meg a „kar” keresése a „karácsonyt”?
Mert a Word alapból betűsorozatot keres, nem önálló szót.
Mit tegyél, ha az Az összes cseréje elrontott valamit?
Ctrl + Z: egy lépésben visszavonja.
👩🏫 Tanároknak
Kerettantervi kapcsolódás
NAT 2020, Digitális kultúra, 5–8. évfolyam: Szövegszerkesztés (keresés és csere a dokumentumban, hatékony javítás); kapcsolódás a magyar nyelvhez (toldalékolás, hangrend).
Módszertan
A „kar” jóslós példa megmutatja, hogy a keresés karaktersorozat-alapú; ez algoritmikus gondolkodást fejleszt (mit „lát” a gép?). A névcsere-varázslat és Peti kézácsonya a tömeges csere hasznát és veszélyét állítja egymás mellé, a magyar toldalékolás pedig rávilágít a gépi szövegfeldolgozás korlátaira. A dupla szóközök cseréje a 2.3 lecke tartalmára épít, és a speciális keresés (^p) előkészíti a haladó szerkesztést.
Időterv
Keresés: 8 perc. Csere: 8 perc. Okos beállítások: 7 perc. Névcsere-varázslat: 10 perc. Profi trükk: 7 perc. Hibavadászat: 5 perc.
Következő lecke: 2.8 Szimbólumok és nem törhető szóköz
Hogyan írsz be olyan jeleket, amelyek nincsenek a billentyűzeten (©, €, ♥, Ω), és hogyan tartod egy sorban az „5 kg”-ot?